Физическому лицу оформление цифровой подписи поможет сэкономить время на обращение в государственные органы и службы, позволит принимать участие в торгах и аукционах на электронных площадках, получить посылки и ценные письма на почте и т.д. Функциональность, стоимость и процесс оформления ЭЦП зависит от ее типа.
Содержание
Список необходимых документов для получения ЭЦП
Есть несколько способов, как взять электронную цифровую подпись для физического лица. Они различаются типом необходимого цифрового реквизита: простую подпись (код подтверждения) для работы на сайтах высылают на номер телефона, а для получения квалифицированной или неквалифицированной ЭП придется обратиться в отделение аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ).
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) не требует сторонних соглашений о признании юридической силы, и равна собственноручной подписи. Неквалифицированная (НЭП) обычно требует дополнительного письменного соглашения о признании ее силы. Простая электронная подпись наделена минимальной степенью защиты, и используется лишь для подтверждения действия и авторства (но не позволяет определить автора документа).
Для получения КЭП физическое лицо должно лично обратиться в удостоверяющий центр (имеющий действительную аккредитацию Минкомсвязи РФ) с заявлением и документами:
- паспорт и его копия;
- ИНН и его копия;
- СНИЛС и его копия;
- для платных ЭП — квитанция об оплате услуги.
Получение неквалифицированной цифровой подписи требует аналогичный комплект документов, разница лишь в том, что за оформлением можно обратиться в УЦ не имеющих аккредитации.
Способы получения
Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.
Через МФЦ
Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.
Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.
Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.
Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.
Через Удостоверяющий центр
Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.
Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.
Через портал госуслуг
Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.
Оформление простой ЭП
Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:
- перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;
- ввести все необходимые данные;
- ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;
- заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.
Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.
Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.
Оформление КЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.
Для Почты России
С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:
- заполнить анкету на сайте Почты России;
- лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
- подтвердить номер телефона, указанный в анкете.
После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.
Как восстановить ЭЦП при утрате
Утерянный или украденный ключ ЭЦП восстановлению не подлежит. Клиент обязан написать заявление в УЦ об утрате, и заказать новый. Процедура аналогична: подача документов, подтверждение личности и получение сертификата. Оплачивается новая подпись согласно выбранному тарифу. Предварительно физлицо обязано написать заявление об утере или краже сертификата ЭЦП, и приостановке его деятельности. Необходимо это для того, чтобы третьи лица не смогли воспользоваться ключом ЭП.
Удаленный ключ также не подлежит восстановлению. Для надежности рекомендуется создать на ПК дубликат. В ином случае пользователь обращается в удостоверяющий центр для аннулирования действующего сертификата ЭЦП и получения нового.
Процесс получения цифровой подписи зависит от вида ЭП: это может быть или простое заявление, или подтверждение личности заявителя в офисе МФЦ, или же предоставление полного комплекта документов в отделение удостоверяющего центра. Стоимость ЭП также зависит от выбранного типа реквизита, и лишь простая цифровая подпись оформляется бесплатно. Важно помнить, что в случае утери или кражи сертификата ЭП восстановление невозможно. Желательно хранить носитель ключа в надежном месте и создать резервную копию.
Загрузка...
