Образец заявления на изменение статуса сертификата ключа проверки ЭЦП

Федеральный закон ФЗ-63 включает ряд причин, по которым электронная цифровая подпись должна быть отозвана. К ним относят не только собственное желание владельца ЭЦП, но и увольнение сотрудника, изменение данных о владельце подписи и т.д. Аннулирование подписи требует от ее владельца обращения в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением.

Причины аннулирования ЭЦП

Пункт 6 ст. 63 ФЗ-63 содержит полный перечень причин, по которым электронная подпись признается недействительной или аннулированной. К ним относят:

• собственное желание владельца ЭЦП;
• увольнение или смену должности;
• изменение личной или контактной информации владельца ЭЦП;
• потеря или кража носителя ЭЦП;
• поломка носителя ЭЦП;
• обнаружение ошибок в информации о владельце ЭЦП;
• окончание срока действия ключа ЭЦП;
• прекращение работы удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП;
• решение суда и т.д.

Указание причины отзыва подписи является обязательным при заполнении заявления. Информация об отзыве ключа ЭЦП заносится в соответствующий реестр вместе с датой и точным временем отзыва. Владельцу подписи высылается уведомление о прекращении работы сертификата ключа. Услуга бесплатна, а процесс отмены занимает до 7 рабочих дней.

Как отозвать сертификат ЭЦП

Как аннулировать электронную подпись зависит от типа ЭЦП и владельца: юридического или физического лица.

Отзыв ЭЦП для Казначейства

Отозвать электронную подпись организации для Федерального Казначейства РФ (ФК РФ) можно собственноручно или через Интернет. В первом случае пользователь должен:

1. Заполнить в офисе Казначейства РФ форму, утвержденную Приказом ФК РФ от 14.09.2018 г. №261.
2. Подписать синими чернилами.
3. Передать сотруднику офиса.

Через интернет процедура аннулирования ключа подписи Казначейство проходит так. Пользователь:

1. Переходит в раздел «Изменение статуса сертификата» в личном кабинете.
2. Выбирает пункт «Прекратить действие сертификата».
3. Указывает причину прекращения действия сертификата.
4. Нажимает кнопку «Сформировать заявление».

Затем остается лишь заполнить все поля формы-заявления, подписать действующей ЭЦП и отправить.

Отзыв ЭЦП для Сбербанка

Чтобы аннулировать ЭЦП для Сбербанка нужно:

1. В личном кабинете перейти во вкладку «Пользователи».
2. Выбрать во вкладке «Сертификаты» нужный.
3. Указать причину отзыва сертификата ЭЦП.
4. Нажать «Аннулировать».

Завершается операция последовательным подписанием заявления действующей электронной подписью и нажатием кнопки «Завершить».

Аннулирование ЭЦП для налоговой

Для отзыва сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП, и оформить предварительную заявку. После этого форма-заявления приходит на электронную почту. Форму нужно заполнить, подписать, отсканировать и отправить обратно в удостоверяющий центр. Ответное сообщение будет содержать информацию об отзыве сертификата.

Отзыв сертификата физическим лицом

Для аннулирования электронной подписи физическое лицо должно лично обратиться в удостоверяющий центр, изготовивший сертификат ЭЦП. В офисе клиент должен заполнить заявление на аннулирование ЭЦП, подписать его синими чернилами и отдать сотруднику УЦ. Предварительную заявку можно оставить и по телефону, но посещение офиса и подтверждение намерения об отмене ЭЦП обязательно.

Образцы документов для отзыва ЭЦП

Приостановление действия сертификата ключа ЭЦП и сертификата ключа проверки ЭЦП происходит на основании заполненного заявления и акта, разрешающего уничтожить ключевую информацию.

Образец заявления на изменения статуса сертификата ключа проверки электронной подписи для физического лица

Пример письма для Казначейства о прекращении действия ключа проверки ЭЦП

Образец заявления на изменение статуса сертификата ЭЦП для юридических лиц

Образец акта на уничтожение ключевой информации

Образец заявления на аннулирование ЭЦП для юридических лиц общей формы

Причины, по которым электронная подпись может быть отозвана, прописаны в п.6. ст. 63 ФЗ-63. Аннулировать сертификат можно не только в случае утери или кражи, но и по решению суда, а также в связи с изменениями личных данных. Отмена сертификата происходит путем личного обращения в удостоверяющий центр, изготовивший ЭЦП. Предварительную заявку можно оформить и по телефону, а также через личный кабинет (на сайте ФНС или Казначейства). Но обычно для подтверждения прекращения действия сертификата необходимо еще и личное посещение офиса. В заявлении на аннулирование ЭЦП указывают как причину прекращения действия сертификата, так и информацию о владельце ЭЦП, дату и время.