Физические и юридические лица для обращения в суды общей юрисдикции или арбитражные суды должны использовать электронные цифровые подписи (ЭЦП). В судебной практике электронная подпись, имеющая квалифицированный сертификат, приравнивается к собственноручной, и наделяется полной юридической силой. Порядок получения подписи для физических и юридических лиц различается, а заполнение заявлений с ее помощью занимает всего несколько минут.
Содержание
Какая подпись необходима
Для дистанционной работы в системе «Мой арбитр» и для электронного обращения в суд необходима усиленная квалифицированная электронная подпись арбитражного суда. Иные виды ЭЦП не принимаются т.к. не имеют юридической силы и не позволяют верифицировать личность заявителя.
Как получить ЭЦП
Электронную подпись для суда можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Действует сертификат ЭЦП 12 месяцев, а по окончании периода подпись можно перевыпустить или продлить.
Для получения необходимо заполнить заявление на выпуск ЭЦП на сайте выбранного УЦ, подготовить список необходимых документов, оплатить услугу и принести оригиналы документов в офис. Обычно изготовление подписи занимает до 3 рабочих дней. За дополнительную плату почти все УЦ предоставляют возможность срочного выпуска сертификата ЭЦП.
Стоимость подписи зависит не только от статуса лица, но и от типа сертификата. Для физических лиц классическая подпись стоит в районе 1500-3000 рублей, для ИП и юридических лиц стоимость начинается от 3500 рублей. Цена включает:
- круглосуточную техническую поддержку пользователя;
- лицензию КриптоПро;
- дубликат носителя подписи.
Иные услуги оплачиваются дополнительно.
Документы для физических лиц
Для получения подписи физическое лицо должно подготовить:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
При личном посещении офиса обязательно нужно предоставить оригинал заявления на выпуск ЭЦП с собственноручной подписью синими чернилами.
Документы для юридических лиц
Юридическое лицо для получения подписи арбитражного суда должно предоставить учредительные документы, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ, паспорт лица, на которое будет выписан сертификат ЭЦП, СНИЛС. Удостоверяющий центр имеет право запросить дополнительные документы при необходимости.
Документы для ИП
Индивидуальные предприниматели при обращении в УЦ предоставляют:
- документы, подтверждающие регистрацию ИП;
- паспорт ИП;
- СНИЛС;
- выписку из ЕГРИП.
Также при посещении офиса необходимо предоставить оригинал заявления на выпуск электронной подписи, подписанный собственноручно и синими чернилами.
Порядок электронного документооборота в судах
Пленум Верховного Суда РФ 28.12.2017 г. утвердил постановление под номером 57 об использовании документов в электронном виде в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Постановление разъясняет положение об электронном правосудии, и содержит такие важные моменты, как:
- подача документов в электронном виде;
- порядок извещений судом;
- порядок подготовки и рассмотрения дела с использованием электронного документа (ЭД);
- выполнение судебных актов в форме ЭД;
- направление судебных актов и т.д.
Отдельно в процессуальном кодексе упоминается о том, что суд может извещать по электронной почте о переносе судебного заседания или о начале нового процесса. Электронное извещение возможно, если клиент выразил согласие, указав в тексте обращения в суд действующую электронную почту или заполнив соответствующую форму на официальном портале судебной организации.
Также в постановлении говорится о двух вариантах разрешенного обращения в суд. Первый — электронный образ или отсканированная копия бумажного документа. Второй — подписанный квалифицированной подписью (КЭП) документ в электронном формате.
Отправка заявления в арбитражный суд
Правила подачи электронного обращения и требования к электронным документам, которые обязательны к исполнению, утверждены отдельным приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ под номером 252 от 28.12.2016 г. Процесс отправки обращения состоит из нескольких простых последовательных шагов.
Подготовка документа
Для начала пользователь должен авторизоваться в системе «Мой арбитр». Сделать это проще при помощи учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации.
Так выглядит личный кабинет после авторизации:
Система электронного взаимодействия позволяет подавать как заверенные образы электронного документа, так и документы в электронном виде. Следующие заявления подписываются только КЭП:
- об обеспечении доказательств, судебного акта и т.п.;
- ходатайство о приостановлении исполнения судебного решения или судебного акта;
- исковое заявление;
- апелляционная или кассационная жалоба и т.д.
При подаче образа требования к подписи аналогичные.
Подача документов
Для подачи документов в суд пользователь должен заполнить форму с обязательным указанием:
- номера дела в случае, если производство уже возбуждено;
- данных о заявителе и участниках процесса;
- номера телефона, факса, адреса действующей электронной почты;
- информации о суде;
- вида обращения.
Форма заявления выглядит так:
Помимо этого, пользователь должен прикрепить на каждой из вкладок документы, необходимые для хода дела, и доверенность, если обращение направляет представитель заявителя. Только после этого пользователь нажимает «Отправить».
Посе того как обращение отправлено на указанную при регистрации электронную почту приходит уведомлении о поступлении документов в систему. Работникам суда обычно требуется несколько дней на проверку, по результатам которой будет отправлено еще одно уведомление о принятии обращения или отказе в нем.
Отправка сообщения в суд общей юрисдикции
С 01.01.2017 г. граждане РФ имеют возможность подавать электронные исковые заявления в суды общей юрисдикции. Обращения принимаются через ГАС «Правосудие» — единое информационное пространство судов общей юрисдикции. Для подачи заявления физическое лицо должно иметь квалифицированную подпись и учетную запись в ЕСИА. Юридические лица могут воспользоваться для подачи заявлений схожей системой «Мой арбитр».
Вход в кабинет ГАС «Правосудие»
Для входа в судебный кабинет по ЭЦП сначала необходимо открыть официальный сайт суда, где выбрать меню «Подача документов в электронном виде».
Нажав на него, пользователь автоматически переадресовывается на страницу ГАС «Правосудие», где имеются три раздела. Получать всю информацию о текущем процессе и отслеживать процесс пользователь будет в разделе «Дело». Для подачи заявлению нужно перейти в раздел «Обращения»/«Новое обращение».
После этого пользователю предложат войти в систему. Вход осуществляется либо при помощи учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации, либо при помощи квалифицированной электронной подписи для электронного правосудия.
Вход с помощью ЭЦП для судов происходит в несколько последовательных шагов:
- на главной странице нужно выбрать «Войти при помощи ЭЦП»;
- ознакомиться с пользовательским соглашением и нажать «Войти»;
- выбрать действующий сертификат ЭЦП и нажать «Разрешить».
Затем откроется главная страница личного кабинета, где будут отражены все данные о пользователе.
Подача заявления
Чтобы подать новое обращение пользователь должен:
- нажать «Добавить файл»;
- в открывшемся окне ввести данные в форме «Описание» и нажать «Выбрать файл»;
- на ПК выбрать нужный файл обращения;
- в рабочей области проверить данные о прикрепленном документе;
- для прикрепления файла с ЭЦП нажать «Прикрепить файл ЭЦП»;
- выбрать через средства ПК файл с действующей электронной подписью;
- проверить данные о прикрепленном файле и нажать «Добавить».
Затем происходит отправка обращения. Пользователь выбирает сначала «Продолжить заполнение», а на новой странице заполняет все необходимые данные и реквизиты. Затем после просмотра черновика и проверки всей информации нажимает «Отправить заявление».
После отправки на почту приходит уведомление о поступлении в систему электронного обращения. Работник суда просмотрит их на предмет соблюдения условий подачи и либо вышлет уведомление о получении и принятии в работу, либо об отказе.
Требования к документам
Все ЭД, поступающие в систему, должны соответствовать определенным требованиям. Для образов — это:
- формат — PDF;
- черно-белое сканирование в масштабе 1:1, около 200-300 dpi;
- максимальный размер файла — 30 Мб;
- наличие квалифицированной электронной подписи.
Для ЭД:
- формат PDF для обращения в суд и форматы PDF, XLS, DOC, RTF, XLSX и ODT для текстовых форматов;
- формат TIFF, PDF, PNG, JPG для графических ЭД;
- максимальный размер файла — 30 Мб;
- наличие квалифицированной подписи, которая должна быть в отдельном файле (отсоединенная).
При подписании заявления несколькими лицами каждая подпись прикрепляется в виде отдельного файла.
Как подписать документы ЭЦП
Для подписания документов лучше использовать специальное ПО КриптоАРМ, а для файлов формата PDF — плагин, позволяющий ставить ЭЦП.
Чтобы подписать документ PDF нужно:
- открыть нужный файл;
- через меню «Инструменты» выбрать «Сертификаты»;
- далее нажать «Поставить ЭЦП» и выбрать область, где будет поставлена отметка о наличии подписи;
- после этого откроется окно с шаблоном;
- если все верно, то пользователю нужно нажать «Подписать».
Чтобы поставить ЭЦП на документах иных форматов нужно воспользоваться приложением КриптоАрм. Оно позволяет создавать как прикрепленную, так и отсоединенную подпись.
Для подписания пользователь:
- открывает программу КриптоАрм и выбирает пункт меню «Подписать»;
- после ознакомления с инструкцией нажимает «Далее»;
- в окне выбора файла пользователь выбирает нужный и нажимает «Далее»;
- в новом рабочем окне указывает требования или оставляет все без изменений;
- в параметрах выбирает тип подписи;
- выбирает сертификат, которым нужно подписать файл;
- проверяет данные сертификата и, если нет ошибок, нажимает «Готово».
Для подачи заявлений в суд физические и юридические лица должны иметь квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив необходимые документы. Дальнейшая работа осуществляется в личном кабинете, вход в который происходит при помощи ЭЦП. После приема заявления сотрудники суда высылают на электронную почту уведомление о приеме обращения или отказе в нем, если не были соблюдены требования к документам. В личном кабинете можно проследить также весь процесс делопроизводства и состояние принятых обращений.
Загрузка...
