Как начать работу на торговой площадке Газпромбанка (ЭТП ГБП)

Индивидуальные предприниматели или организации, заинтересованные в развитии бизнеса и в поиске постоянных заказчиков, могут зарегистрироваться на электронных торговых площадках. Они имеют множество преимуществ, а работа на электронном рынке безопасна благодаря электронным подписям, средствам современной информационной безопасности и строгому законодательству. На рынке РФ одной из самых активных ЭТП является площадка Газпромбанка, совершающая миллионные ежедневные обороты и позволяющая быстро привлечь поставщиков и заказчиков.

Чем торговый портал отличается от электронной торговой площадки

Электронные торги позволяют заказчикам оптимизировать затраты, а поставщики услуг получают возможность принять участие в закупках, привлечь больше клиентов и распространить рекламу о себе на большей площади. На рынке работают компании, специализирующиеся на размещении информации на ЭТП и обработке полученных результатов.

Электронные торговые площадки предназначены для объединения поставщиков и потребителей в единое торговое и информационное пространство, а их преимущество в:

• Экономии физических и финансовых ресурсов;
• Открытости и прозрачности процесса;
• Отсутствии необходимости личного присутствия при регистрации и во время торгов;
• Равных условиях для всех участников;
• Ценовой политике, тарифах и условиях лотов: информация выставляется в открытом виде, давая возможность участвовать в торгах представителям любого бизнеса.

На базе электронной площадки ЭТП ГПБ создан торговый портал. Отличается он от самой площадки тем, что:

• Не требует использования электронной подписи;
• Является бесплатным для участия;
• Не регулируется ФЗ-223;
• Имеет простую форму аккредитации;
• Ориентирован на закупки, не превышающие 500 тыс. руб.

Если заказчики попадают под ФЗ-223, то им проще осуществлять работу на ЭТП. Закупки на суммы до 100 000 или до 500 000 рублей при годовом обороте свыше 5 млрд руб. не попадают под данный законопроект, что облегчает заказчикам ведение бизнеса.

ЭТП ГПБ сегодня

Электронная торговая площадка Газпромбанка является дочерним предприятием банка, предназначенным для оказания услуг в сфере электронных торгов. Общество с ограниченной ответственностью ЭТП ГПБ создано в 2012 г., и совместимо с системами ERP и SRM, что позволяет создавать индивидуальные бизнес-проекты с высоким уровнем безопасности и отказоустойчивости.

К главным направлениям деятельности ЭТП для Газпромбанка относятся закупки:

• Предприятий, входящих в группу компаний Газпрома;
• Корпоративных заказчиков, ОАО «Газпрома» или уполномоченных дочерних организаций и обществ;
• Государственных корпораций и заказчиков, а также организаций с участием государства.

ЭТП предлагает услуги поставки заказчикам, которыми могут выступать предприятия, попадающие под действие ФЗ-44 от 05.04.2013 г. или постановление Правительства РФ под номером 615 от 01.07.2016 г.

К второстепенным направлениям деятельности ЭТП относятся:

• Проведение закупок малых объемов в виде прямых заказов;
• Продажа непрофильных активов;
• Торги по реализации имущества, комплексов и складских запасов.

Для облегчения процесса регистрации и работы на сайте и портале организована круглосуточная служба поддержки. Техподдержка помогает со входом в личный кабинет, отвечает на вопросы о безопасности передаваемой информации, об участии в закупочных торгах, решает технические вопросы и т.д.

Электронный документооборот

Для удобства клиентов также создана сеть электронного документооборота, дающая возможность обмениваться ЭД любого типа и формата. При помощи ЭДО ЭТП ГПБ можно:

• Отправлять акты, счета-фактуры, накладные;
• Согласовывать основные документы участников секции группы Газпром;
• Отправлять документы внешним контрагентам.

ЭЦП для Газпромбанка, применяемая для заверки документов, дает им полную юридическую силу, и делает их тождественными документам на бумажном носителе. Оператор ЭДО ЭТП ГПБ является доверенным оператором ФНС РФ. Для получения ЭЦП для ЭТП ГПБ нужно обратиться в доверенный УЦ, имеющий право выдавать квалифицированный сертификат ЭП. Иные виды ЭП для работы на площадке запрещены. Выбрать ближайший из УЦ можно на сайте ЭТП ГПБ. Отправить заявку на получение подписи можно удаленно, но получение сертификата возможно только при личном присутствии и предоставлении оригиналов документов. Отличается сертификат для работы на площадке Газпромбанка тем, что имеет отметку об использовании ЭЦП для ЭТП ГПБ.

Объем процедур на ЭТП ГПБ

С 2014 года торговая площадка Газпромбанка входит в тройку крупнейших рынков, которые проводят закупки в с ФЗ-222 от 20.07.2011 г. Официальные данные по работе ЭТП ГПБ:

• Более 4000 заказчиков и поставщиков, разместивших свои прайс-листы;
• Более 4000 торговых операций ежедневно;
• Более 50 000 зарегистрированных поставщиков, представляющих малый и средний бизнес;
• Более 22 000 активных поставщиков.

К основной группе заказов относится:

• Вычислительная техника;
• Продукция нефтяного и химического машиностроения;
• Электротехнические материалы и оборудование;
• Средства автоматизации;
• Стройматериалы;
• Мебель;
• Нефть и нефтепродукты;
• Пищевые продукты, а также продукция автомобильной, полиграфической, бумажной промышленности;
• Товары бытовой химии.

Общая сумма заказов на торговой площадке Газпромбанка в 2017 г. составила 2,176 млрд. руб. или 90% от всех заказов СМСП.

Какие компании работают на площадке банка

Крупнейшими заказчиками ТП Газпромбанка являются такие компании, как ПАО Газпром, аэропорт Шереметьево, а/к Россия и т.п. ПАО Газпром — крупнейшая транснациональная энергетическая корпорация, более половины акций которых принадлежит государству. На ее долю приходится более 10% от мировой добычи нефти и более 60% добычи газа. Газотранспортная система имеет протяженность свыше 170 тыс. км и занимает 1 место в мире. Международный аэропорт Шереметьево занимает в России 1 место по общему потоку пассажиров. Он входит в группу «Аэрофлот» и обслуживает самолеты 39 авиационных компаний по 206 направлениям. В России это единственный аэропорт, отправляющий прямые рейсы через Атлантический океан.

АО «Военторг» также относится к крупнейшим заказчикам, и организован для осуществления услуг по организации питания, банно-прачечных процедур для Министерства обороны России и иных министерств и ведомств. Обществу предоставлено право на пошив одежды для военнослужащих, на организацию торговли в воинских частях и т.д.

Группа компаний Росводоканал работает в сфере водоснабжения и водоотведения, и принимает активное участие в торгах на ЭТП ГПБ. Организации компании в год поставляют до 560 млн кубометров воды и очищают до 510 млн кубометров стоков. ПАО Новатэк относится к крупным независимым компаниям, производящим природный газ в России. Организация осуществляет разведку, добычу, переработку природного газа и жидких углеродов. Новатэк также активный участник электронных торгов на площадке Газпромбанка.

Условия регистрации на ЭП

Чтобы зарегистрироваться на сайте, корпоративным заказчикам необходимо заполнить анкету и вписать информацию об организации, регистрационных документах, а также подписать заявку на регистрацию ЭП, активировать электронную почту и создать учетную запись.

Для участия в закупках по ФЗ-44 нужно заполнить заявку, создать учетную запись и предоставить сведения об организации и регистрации. Срок рассмотрения заявки не превышает 5 рабочих дней. Для регистрации в автоматизированной системе электронных закупок юридические лица предоставляют следующие документы:

• Устав;
• Выписку из ЕРГЮЛ, полученную не менее 6 месяцев до даты составления заявки;
• Документ о назначении руководителя;
• Решение об одобрении сделок от имени участника закупки.

Индивидуальный предприниматель предъявляет выписку из ЕГРИП и копию паспорта. Физическое лицо должно предоставить копию документа о регистрации ИНН и копию паспорта. Если владельцем ЭП является уполномоченное лицо, то во всех случаях предоставляется нотариально заверенная доверенность.

Процесс взаимодействия с ЭП ГПБ

Принцип работы с электронной торговой площадки для заказчиков и поставщиков услуг разный.

Как начать работать заказчику

Полная инструкция заказчика состоит из 191 страницы, и содержит информацию по основным терминам и назначениям системы, установке и настройке ПО КриптоПро и регистрации пользователя на ЭТП, о настройке системы и элементах работы с ЭТП. Также инструкция дает полное описание операций и помогает справиться с основными ошибками и аварийными ситуациями. Для удобства работы инструкция имеет подробные рисунки каждого из этапов работы с площадкой, а также телефон круглосуточной техподдержки для решения срочных вопросов.

Этапы проведения заказа подразделяются на:

1. Выбор позиции.
2. Создание ценового запроса.
3. Формирование заказа.
4. Закрытие или исполнение заказа.

Искать интересующие позиции можно при помощи быстрого или расширенного поиска. Быстрый поиск происходит по названию, а в табличной части отражаются все объекты, подходящие по ключевым словам. Для расширенного поиска можно дополнительно задать такие параметры, как наименование позиции, прайс-лист, категория, классификатор, код позиции, регион поставки и т.д.

Реестр ценового запроса содержит все ЦЗ, созданные и направленные поставщиками на момент обращения к системе.  Делятся они на актуальные и исходящие. Исходящие — это сформированные ранее заказчиком, а актуальные — имеющие статус «на рассмотрении у поставщиков». Перечень исходящих запросов содержит такую информацию, как дата создания и информация о заказчике, статус ЦЗ и его тип, дата предоставления ответа и т.д. В реестре исходящих запросов также возможен быстрый и расширенный (с указанием статуса, номера заказа, даты создания и типа) поиск.

Чтобы сформировать заказ на рабочем столе заказчика нажимают «Открыть предварительный заказ». Окно заказа выглядит так:

Заказчик должен заполнить все поля во всех вкладках, после чего нажать на кнопку «Отправить поставщику». Заказ автоматически принимает статус «На рассмотрении», и его редактирование становится невозможным.

Сформированный заказ:

Статус заказа меняется в зависимости от действий поставщиков, и может быть как принятым к исполнению, так и отклоненным. Если в течение 3 рабочих дней никто не отвечает на заказ, то он становится просроченным. Если поставщик и заказчик согласовали выполнение заказа, то появляется возможность дополнительно прикрепить к форме подтверждающие документы:

Закрытие заказа становится возможным только для заказов, находящихся в исполнении. В окне подтверждения закрытия указывают статус и комментарии к исполнению:

Для удобной работы в кабинете заказчика имеются и такие поля, как реестр классификаторов, категории товаров и контроль закупок, а номенклатурные позиции можно хранить в справочнике номенклатуры.

Как начать работу поставщику

Инструкция поставщика — менее объемный документ, и содержит 121 страницу. Версия 3.0 содержит полное описание процесса проведения заказа, ценового вопроса, входящих заказов, прайс-листа и его согласования, реестра классификаторов и все необходимые приложения.

Перед началом работы поставщик в обязательном порядке должен заполнить анкету с указанием информации о пользователе и организации, и предоставить регистрационные документы. Далее идет подписание заявки на регистрацию ЭЦП, активация электронного адреса и создание учетной записи. Регистрация 1 уровня позволяет участвовать в торгах и использовать электронную подпись.

После входа в систему открывается окно входящих уведомлений:

Прямой заказ, поступивший от заказчика, отражается на «Рабочем столе заказов поставщика», и имеет статус «На утверждении». Просмотреть его можно, нажав на кнопку «Открыть». Выглядит прямой заказ так:

Информация о заказе содержит статус и название заказа, его порядковый номер, данные об организаторе и поставщике услуг, цены и т.п. Во вкладке «Позиция заказа» отражаются специфические данные:

• Сумму закупки без НДС;
• Количество товара;
• Цена за единицу товара;
• Наименование торговой площадки;
• Ставка НДС в % и т.д.

Если заказ устраивает поставщика, то необходимо нажать на кнопку «Открыть»―«Утвердить»:

При успешном прохождении проверки со счета поставщика списываются денежные средства согласно тарифу участия на ЭТП, и заказ принимает статус «Исполняется».

Прямой заказ можно также отклонить, а при завершении операции по оплате и доставке товара статус автоматически меняется на «Исполнен».

Поставщик может добавить свои позиции в прайс-лист, выбрав уже существующие позиции из справочника или вручную. Первый способ более быстрый, но подходит только в случаях, если аналогичные позиции предлагаются другими поставщиками. Для этого открывают меню «Прайс-Лист» и «Подбор позиции»:

Если нужной позиции нет, то ее необходимо добавить вручную, нажав на кнопку «Добавить позицию». Откроется окно:

Обязательные поля для заполнения помечены значком *. После внесения всей информации и загрузки необходимых документов нужно нажать на кнопку «Сохранить». Добавленная позиция получит статус новой, но чтобы она стала доступна заказчикам, ее нужно обработать. Для этого заявку помечают флажком и нажимают на кнопку «Отправить на обработку». Аналогичным образом заявку отправляют на нормализацию и подтверждение оплаты. После этого позиция автоматически добавляется в прайс-лист, и становится доступной для заказчиков.

Поиск закупок

Информацию по текущим торгам и аукционам можно найти на официальном сайте https://etpgpb.ru в разделе «Поиск по Торгам». Оповещения о новых торгах приходят всем подписчикам на электронную почту, в социальных сетях и в виде смс по телефону, указанному при регистрации. Удобная форма поиска позволяет выбрать один из разделов:

• Строительство;
• Торговля и ремонт;
• Транспорт и связь;
• Обрабатывающее производство;
• Недвижимость и т.д.

Функция поиска имеет фильтры по стоимости, типу торгов, ценовому диапазону и общим параметрам.

Существует также единая государственная информационная система в сфере закупок (http://zakupki.gov.ru), которая позволяет получить информацию о текущих торгах и участниках аукционов, содержит информацию о главных торговых площадках РФ и содержит все нормативные документы и материалы для работы в ЕИС.

Участие в электронных торгах на площадке Газпромбанка доступно для субъектов малого и среднего бизнеса, и позволяет заявить о себе как о поставщике качественных услуг на одном из самых больших рынков страны. Для работы с ЭТП необходимо пройти процесс регистрации, указать данные о компании или ИП, получить в УЦ квалифицированную электронную подпись и подтвердить ее на сайте. Дальнейшая работа происходит в режиме создания и подтверждения заявок и формирования заказов. И поставщики, и заказчики имеют доступ ко всем данным и уровню репутации компаний, а также могут оставить отзывы об оказанных услугах.