Как заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ при помощи ЭЦП

Удаленная работа с порталом Единого Государственного Реестра Юридических лиц (ЕГРЮЛ) облегчает пользователям получение нужной информации и экономит время. Полученный электронный документ имеет полную юридическую силу, и заверен усиленной цифровой подписью. Заказать справку можно несколькими способами: через официальный портал ФНС, МФЦ или при помощи коммерческих организаций. Выбор способа получения зависит от типа документа и срочности его изготовления.

Юридическая значимость электронной выписки

Реестр Юридических лиц содержит полный список открытых данных о юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на законных основаниях.

Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде

Федеральная налоговая служба регистрирует юрлица и ведет единый Реестр, а данные необходимы для проверки контрагентов и получения актуальной информации. К ней относятся:

  • Состояние ЮЛ: ликвидировано или находится на стадии реорганизации, действует или действие приостановлено, а также способ прекращения деятельности и тип ликвидации;
  • Полное и сокращенное наименование организации на английском и русском языке;
  • Дата регистрации юрлица и название налогового органа, зарегистрировавшего организацию;
  • Юридический адрес и количество ЮЛ, прикрепленных к данному адресу;
  • Величина уставного капитала и данные о его уменьшении;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ОГРН, ОКПО и ОГРНИП (для ИП);
  • Идентификационный номер по ИНН;
  • Количество учредителей или участников, и доля каждого из них в уставном капитале;
  • Виды основной и дополнительной экономической деятельности;
  • Выданные лицензии, данные о правопреемнике;
  • Регистрационные данные во внебюджетных фондах и утвержденные в установленном порядке изменения в учредительных документах.

Все изменения ФНС вносит в Реестр после подачи официального заявления руководителя. Срок внесения изменений обычно не превышает 5 рабочих дней. Полученная информация используется для плановой проверки контрагентов и их надежности, подтверждения права собственности или полномочий руководителя организации.

Выписки в электронном виде из ЕГРИП с ЭЦП налоговой формируются на основании данных госреестра индивидуальных предпринимателей аналогичным образом, и несут актуальную для ИП информацию.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Виды выписок

Любое юридическое лицо имеет право заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде с усиленной цифровой подписью и сертификатом проверки подписи. Это прописано в пунктах 27 и 103 Административного регламента оказания ФНС услуг по предоставлению данных и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ. Выписка ЕГРЮЛ с  квалифицированной электронной цифровой подписью налоговой инспекции, запрашиваемая через интернет, выдается не позднее следующего дня после отправления запроса через личный кабинет налогоплательщика. Выглядит электронный документ как ссылка для скачивания, а выписка заверена квалифицированной электронной подписью ФНС.

заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде

Согласно 3 и 5 статье Федерального закона об электронной подписи документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, является юридически полноценным и приравнивается к оригиналу на бумажном носителе, подписанному синими чернилами. В соответствии с ч.1 статьи 6 ФЗ вне зависимости от дополнительных законодательных документов и соглашений данная равнозначность документов с УКЭП, за исключением предусмотренного требования о предоставлении документа только на бумаге с подписью и печатью, имеет свою силу.

Выписки бывают полные или расширенные, выдаваемые только на бумажном носителе, и электронные или сокращенные. Сокращенная справка содержит следующую информацию:

  • Коды ИНН, ОКВЭД, коды ОГРН;
  • Название организации;
  • Полный юридический адрес и правовая форма организации;
  • Данные о размере уставного капитала;
  • Вид лицензионной деятельности;
  • Данные об акционерах и учредителях;
  • Имеющиеся изменения в уставе организации или среди учредителей;
  • Данные о прекращении деятельности или реорганизации юридического лица.

Расширенная выписка помимо вышеуказанной информации содержит:

  • Регистрационный номер юрлица;
  • Данные о записях в ЕГРЮЛ;
  • Информацию о регистрации в социальных и пенсионных фондах;
  • Данные о запрете (если он имеется) на реорганизацию;
  • Подпись руководящего лица и печать ФНС;
  • Данные о лицах, которые участвовали в реорганизации;
  • Виды экономической деятельности организации;
  • Данные о держателе реестра акционеров и о банковских счетах;
  • Данные о действующих филиалах и представительствах;
  • Контактную информацию и т.п.

От вида выписки зависит ее стоимость: для простой она составляет 200 р., а для расширенной — 400 р. Срочная выписка будет стоить дороже — 500 р.

Процесс оформления справки из ЕГРЮЛ

Получение сведений о юридических и физических лицах через онлайн-сервис соответствует требованиям п.1 ст. 7 Федерального Закона под номером 129 от 08.09.2001 г. Данные на сервере обновляются ежедневно, что позволяет получить актуальную и действующую информацию. Сформированная в формате PDF выписка доступная для скачивания в течение 5 рабочих дней, и содержит усиленную электронную подпись, которая переходит в распечатанный документ. При открытии документа через Adobe Reader необходимо предварительно проверить ЭЦП.

Переход на страницу сервиса

Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы можно совершив несколько простых шагов. Для начала нужно открыть официальный портал (https://service.nalog.ru/vyp/), и авторизоваться. Для этого пользователь выбирает один из способов входа:

  • Через пару логин-пароль;
  • Через личный кабинет налогоплательщика;
  • Через сертификат ЭЦП. Можно использовать подпись, оформленную на физическое лицо.

При отсутствии данных для входа необходимо зарегистрироваться на портале. При регистрации указывается действующий электронный адрес — никакая информация на него приходить не будет, адрес нужен только для входа.

Регистрация на портале

После отправки данных на e-mail придет код для активации учетной записи. Если в течение нескольких минут письма нет — можно запросить повторный код.

Оформление запроса

После авторизации на сайте ФСН открывается новое окно, в котором пользователь нажимает на кнопку «Подать новый запрос»:

Подача запроса

В следующем окне вводятся такие данные, как ИНН или ОГРН компании. Одновременно можно получить выписку из ЕГРПа через вкладку «Индивидуальный предприниматель»:

Заявка на выписку

Сформированная онлайн-заявка подтверждается нажатием кнопки «Сформировать запрос».

Получение электронного документа

Время, необходимое для формирования документа, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких минут до 24 часов. После того, как файл будет сформирован, заявка приобретет соответствующий статус, и ее можно будет скачать в формате PDF. Выписка с ЭЦП будет содержать визуализацию электронной подписи, которая переходит и в печатный документ:

Вид электронной выписки

Печать выписки не является обязательным требованием: многие государственные органы принимают документ на любом электронном носителе.

Проверка УКЭП

Чтобы осуществить проверку ЭЦП по ГОСТу Р-34.10-2001 необходимы следующие технические средства:

  • Adobe Reader или аналог версии 8.0 и выше;
  • Криптопровайдер, соответствующий алгоритмам криптографии ГОСТа;
  • Специальный плагин для интеграции криптопровайдера и ПО;
  • Сертификат УЦ ФНС РФ, дающий возможность проверки ЭЦП.

Установка сертификата происходит в несколько шагов:

  • Сертификат сохраняют на ПК с официального портала. Файл FNS Russia.cer открывают при помощи правой кнопки мыши и команды «Установить сертификат»;

Установка Сертификата, шаг1

  • В открывшемся окне необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажать «Обзор». В новом окне пользователь выбирает хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации»;

Обзор Сертификатов

  • Установка завершается нажатием «ОК» — «Далее» — «Готово».

Далее необходимо настроить Adobe Reader. Для этого пользователь переходит через меню редактирования в установки, и там выбирает раздел «Подписи»:

Выбор подписи

Затем нужно нажать «Подробнее» в категории «Проверка»:

Проверка ЭЦП

В следующем окне нужно выбрать «Использовать метод по умолчанию»:

Выбор метода по умолчанию

В активном списке выбирается соответствующий плагин:

Установка плагина

Подтвердить выбор кнопкой «ОК» и закрыть все активные окна. Затем в разделе «Подписи» пользователь нажимает «Проверить все»:

Проверка ЭЦП

Если все сделано правильно, то подпись будет успешно проверена. Настройки сохраняются до переустановки операционной системы, а при каждом новом открытии документа с ЭЦП проверка будет проходить автоматически.

Как получить бумажный экземпляр

Электронные документы, заверенные усиленной цифровой подписью, приравниваются к оригиналу. Но иногда необходимо получить расширенную выписку или обычную, но на бумажном носителе. Если электронную выписку можно оформить бесплатно, то все бумажные документы — платные, и оплачиваются в соответствии с тарифом и срочностью изготовления. Порядок получения бумажного документа установлен приказом Министерства Финансов РФ под номером 5 от 15.01.2015 г.

Перед подачей заявления клиент должен оплатить пошлину: без предоставления квитанции заявление не будет принято. Образец можно найти на стенде ФНС, а КБК для всех госпошлин общий: 182 1 13 01020 01 6000 130.

Образец бумажной выписки

С оплаченной квитанцией клиент приходит в ближайший офис ИФНС, и заполняет заявление. В нем обязательно указывают:

  • Название, ОГРН и ИНН организации, о которой запрашивают информацию;
  • Данные компании лица, заказывающего справку;
  • Количество копий;
  • Тип документа;
  • Предпочитаемый способ получения (лично, почтой, курьерской доставкой).

Заявление, написанное на бумаге, отправляется либо почтой, либо приносится лично в офис, либо через отделение МФЦ.

Через установленное время готовая выписка будет получена указанным способом. При выборе почтовой доставки необходимо учитывать время, требуемое для пересылки документа.

Иные способы получения документа

Помимо личного обращения в офис налоговой службы и заполнения заявки на официальном портале ФНС получить выписку можно:

  • На сайте государственных услуг;
  • Через отделение МФЦ;
  • Через коммерческую организацию;
  • Через аккредитованный центр.

Оформление документа этими способами может занять больше времени и отличаться по стоимости, а полученная справка не всегда содержит необходимую для официального предоставления печать налогового органа.

Через портал госуслуг

Заказать электронный документ можно через портал государственных услуг, созданный для предоставления справочной информации. Государственные и муниципальные услуги доступны как для физических, так и для юридических лиц. Данные распределены по регионам, субъектам, типам, и содержат условия получения справок.

Напрямую получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги нельзя. Налоговая служба имеет всего два сервиса, предоставляющих услугу. Но на сайте содержится подробная информация о получении выписки, такая как:

  • Способы подачи заявления и получения готового документа;
  • Ссылка на официальный ресурс ФНС для подачи заявки;
  • Порядок оплаты и стоимость выписки;
  • Сроки изготовления электронного и бумажного документа;
  • Категории лиц, которые имеют право подать запрос на получение выписки;
  • Основания для получения документа и основания для отказа в выдаче информации;
  • Контакты и перечень документов, необходимых для получения выписки.

Получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги

Отказ на получение выписки имеет несколько причин, различных для ИП, физических и юридических лиц. Для физических лиц отказ происходит из-за:

  • Отсутствия в заявлении, поданном на бумажном носителе подписи и ФИО;
  • Почтового адреса, включая индекс, или электронного адреса (если заявление подается через интернет-ресурс).

Для юридических лиц и ИП отказ может быть получен из-за:

  • Неточного указания или неуказания в заявлении данных организации или ИП, подающих запрос;
  • Отсутствия ИНН заявителя или ОГРН (ОГРНИП);
  • Отсутствия адреса электронной почты или фактического адреса (в зависимости от выбранного способа подачи заявления);
  • Отсутствия на бумажном носителе подписи и ФИО заявителя.

Если заявление подается на бумажном носителе, то даже при указании всей информации заявка будет отклонена, если почерк неразборчивый. Текст заявления должен быть легким и понятным для прочтения.

На сайте госуслуг можно дополнительно подать жалобу на решение, действие или бездействие налоговой организации, должностных лиц или уполномоченной ФНС организации.

Через сайты аккредитованных центров

Основной аккредитованный центр, содержащий информацию о контрагентах, это Контур.Фокус (http://skb-kontur.com). На сайте представлены документы в формате PDF, незаверенные регистрирующими органами. Тут можно получить официальную выписку ЕГРЮЛ. Налоговая своей подписью ее не заверяла, однако для ознакомления информация является достоверной, и сформирована на основании данных госреестра.

Чтобы найти нужные данные в строке поиска вводят ИНН, ОГРН, адрес или ФИО руководителя, название компании или ИП. Далее нажимают «Найти», а в полученном списке выбирают нужную организацию:

Окно выбора организации

В новом окне откроется карточка компании. Чтобы ее просмотреть, нужно нажать «Скачать выписку», а для получения информации о другой организации — «Запросить свежую»:

Скачивание выписки

Искомая выписка откроется в любом из браузеров в формате PDF:

Готовая выписка

Документ доступен как для сохранения на ПК, так и для печати.

Через коммерческие фирмы

Услугами коммерческих организаций пользуются как юридические, так и физические лица. Обычно организация имеет все необходимые документы для оказания услуг и подачи документов на получение выписок, справок и т.д. Заказчик предоставляет документы сотруднику фирмы в любое время и в любой форме, либо же передает доверенность на сбор информации и подачу заявки. Стоимость такой услуги зависит от региона, фирмы, срочности и формы выписки.

Получение данных в МФЦ

Многофункциональные центры по предоставлению муниципальных и государственных услуг были созданы с целью:

  • Упрощения процедуры получения информации;
  • Сокращения срока получения информации или услуги;
  • Повышения качества обслуживания клиентов.

Работает МФЦ по принципу одного окна — однократное обращение гражданина по одному вопросу к одному сотруднику. Для получения выписки из ЕГРЮЛ (ЭЦП налоговой присутствует) нужно записать на подачу заявки по телефону или через официальный портал МФЦ. В указанный день клиент приходит в офис с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины. Заявление подается на стандартном бланке с указанием всех необходимых реквизитов, данных и порядка выдачи документа. Заявитель ставит свою подпись синими чернилами, а также указывает дату и ФИО.

Получение данных в МФЦ

Сотрудник МФЦ проверяет документы, и, если все указано верно, принимает заявление. Клиенту на руки выдается расписка о приеме заявления с указанием срока изготовления выписки. Обычно на обработку заявки уходит не более суток. Готовая выписка выдается на руки в течение 5 дней с момента получения заявления. При срочном запросе — в течение суток.

Выписка из ЕГРЮЛ необходима для изменения внутренней документации, оформления нотариальных сделок, для проверки конрагентов и выставления бухгалтерской документации, для внутреннего контроля организации и т.д. Бывают выписки обычные и расширенные, и различаются они не только содержащейся информацией, но и способами ее получения. Электронная справка заверена усиленной квалифицированной подписью ФНС и имеет полную юридическую силу. Документ принимается как на бумажном, так и на электронном носителе любой из государственных организаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector