Электронная цифровая подпись официально на территории РФ была введена недавно, но получила широкое распространение благодаря легкости в использовании, надежности и полной юридической силе. Проверить документы, заверенные ЭП и подтвердить их подлинность можно через портал государственных услуг. Также можно подтвердить и саму электронную подпись для последующего использования с ресурсами сайта.
Подтверждение ЭЦП
Электронный документооборот сегодня используется как физическими, так и юридическими лицами в рамках действующего законодательства. Федеральный закон предписывает также обязательную проверку электронной подписи, проводимую для:
- определения достоверности ЭД;
- установления личности владельца сертификата ЭЦП;
- подтверждения отправки документа;
- установления неизменности документа после его заверения.
Проверить цифровую подпись можно только через специальный сервис. Объясняется это сложностью криптографических алгоритмов при формировании ЭП. Один из простых и доступных способов проверки электронной подписи — это портал Госуслуги.
Основные этапы
Для проверки ЭЦП через официальный портал госуслуг потребуется:
- наличие ПК с доступом в Интернет;
- интернет-браузер;
- носитель или файл с ЭЦП.
Первый шаг — переход на портал gosuslugi.ru. Иногда у пользователей возникают проблемы с новой версией сайта, поскольку еще не все возможности реализованы полностью. Старая версия портала доступна по адресу — gosuslugi.ru/pgu/.
Далее пользователю нужно найти раздел «Справочная информация»:
В новом окне выбрать «Электронная подпись»:
В открывшемся рабочем поле представлены варианты подтверждения электронной подписи:
На сайте госуслуг можно проверить онлайн следующие данные:
- сертификат ЭЦП, и получить информацию о владельце подписи, УЦ, выдавшем сертификат и дату окончания действия сертификата;
- электронный документ для установления факта подлинности электронной подписи и файла;
- подтвердить отсоединенную подпись при помощи специальных утилит.
Проверка производится бесплатно и не требует предварительной регистрации или наличия учетной записи.
Проверка сертификата
Проверка подлинности сертификата ключа электронной подписи проходит в несколько шагов. Необходимо лишь:
- нажать на активную кнопку «Сертификат»;
- выбрать «Загрузить файл».
Тут нужно выбрать с ПК или подключенного внешнего носителя сертификат, после чего подтвердить действие.
- ввести код с картинки;
- нажать на кнопку «Проверить».
Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего выдается имеющаяся в базе информация.
Проверка подлинности электронного документа
Проверить ЭЦП на сайте можно и в теле уже созданного электронного документа. Сделать это просто:
- выбрать пункт «Электронного документа ЭП»;
- загрузить через окно загрузки нужный документ с ПК или электронного носителя;
- ввести с картинки код проверки и подтвердить действие, нажав на кнопку «Проверить».
После проверки документа в новом окне появится интересующая информация.
Проверка отсоединенной ЭП
Отсоединенной ЭП называют отдельный файл, прилагающийся к документу. Для ее проверки используют либо автоматический вариант на портале, либо возможности портала по подтверждению электронной подписи по итоговому значению хэш-функции.
Автоматически проверка начинается с выбора в меню проверки сноски с «Проверить в формате PKCS#7»:
В открывшемся рабочем окне необходимо произвести загрузку документа и файла с ЭП:
Затем ввести подтверждающий код с картинки и нажать «Проверить».
Второй способ требует предварительной установки утилиты, которая подходит для используемой операционной системы. Выбрать ее можно тут:
На компьютер загрузится архив, который открывается любым архиватором. Далее запускают файл с названием «Cpverify.exe». В рабочем окне выбирают и загружают документ, нуждающийся в проверке, а в поле значения хэш-функции вводят код, полученный от ПО Cpverify. Завершают действие нажатием кнопки «Проверить».
Ошибки работы портала с ЭЦП
Существует ряд причин, по которым проверить ЭЦП через госуслуги не получается. Если портал не видит ЭП, то стоит попробовать следующее:
- повторить проверку через другой интернет-браузер или обновить действующий по последней версии. Возможно, причина кроется в некорректной работе плагина;
- повторить вход через другое электронное устройство;
- проверить целостность носителя файла и сам файл;
- убедиться, что срок действия ЭП не истек.
Проверка может быть затруднена или занимает много времени при большой загруженности портала. Это происходит в последние дни месяца, когда сдаются отчетности. Если ни один из случаев не подходит, то нужно перенастроить браузер и плагин для госуслуг. При повторяющейся ошибке необходимо обратиться в техническую поддержку УЦ.
Еще одна распространенная ошибка — «Не выбран сертификат ЭЦП». Обычно она возникает, если:
- в браузере сайт http://www.fedresurs.ru/ не добавлен в надежные узлы;
- не установлен ни один из личных сертификатов;
- на ПК не установлен корневой сертификат;
- присутствующий сертификат просрочен.
Проблема решается установкой соответствующего сертификата или переустановкой криптопровайдера, если ни один из случаев не подходит.
Подтверждение и проверка электронной цифровой подписи необходима для установления авторства документа, контроля за неизменностью содержания и для установления факта подписания документа в спорных случаях. Проверить ЭЦП через портал государственных услуг может любой пользователь даже без личного кабинета: процесс занимает несколько минут и имеет полную конфиденциальность. Для получения необходимой информации достаточно лишь выбрать нужный тип проверки, загрузить в указанную форму файл и дождаться результатов. Ошибки в процессе проверки возникают редко, и связаны обычно с некорректной настройкой браузера, плохим интернет-соединением или проблемой с сертификатами, если проверяется собственная ЭП.
Загрузка...
