Электронный портал государственных услуг дает возможность пользователям общаться с государственными структурами и органами в режиме онлайн, подавать различные заявления (на смену паспорта, в ЗАГС и т.д.), записываться на прием в медицинские и иные учреждения. Для работы на портале пользователь должен подтвердить свою личность и иметь электронную подпись (ЭЦП), получить которую можно в удостоверяющем центре. Использование ЭЦП на сайте не ограничивается лишь авторизацией, но и применяется для подписания документов.
Зачем нужна ЭЦП для госуслуг
Физическое или юридическое лицо на едином портале государственных и муниципальных услуг может:
- произвести регистрацию транспортного средства;
- подать заявление на смену или получение паспорта;
- оплатить ЖКХ;
- обратиться в органы местного самоуправления;
- получить информацию о штрафах и оплатить их;
- записаться на прием к врачу;
- проверить задолженность по налогам и т.д.
Для населения портал предоставляет более 100 разновидностей услуг, для пользования которыми необходимо иметь личный кабинет и электронную подпись. Во время регистрации пользователь получает простую электронную подпись, которая имеет вид логина-пароля.
Чтобы расширить список возможностей на сайте необходимо подтвердить свою личность на почте или в МФЦ. НЭП (неквалифицированная электронная подпись) позволяет идентифицировать пользователя, но не имеет полной юридической силы. Ее использование возможно для подачи заявлений, оплаты штрафов и т.д. Если необходимо подписывать юридически значимые документы, то нужна уже квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она обладает полной юридической силой и приравнивается к собственноручной.
Получение подписи
Для получения КЭП следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. На сайте выбранного УЦ пользователь может заполнить предварительную заявку на получение подписи и приложить сканы документов:
- паспорта;
- ИНН;
- СНИЛСа.
После отправки заявления на указанный в заявлении электронный адрес придет квитанция на оплату услуги. В течение нескольких рабочих дней после оплаты сотрудник УЦ назначит время для личного посещения офиса, где необходимо будет предоставить оригиналы всех документов и заявления на выдачу подписи. Сертификат КЭП будет готов к выдаче через 1-3 рабочих дня после оплаты и действителен в течение года.
Проверка ЭЦП на портале
Перед началом работы полученную электронную подпись необходимо проверить. Этот процесс не занимает много времени и не требует регистрации, подтверждения учетной записи и т.п.
Для проверки пользователь переходит на сайт gosuslugi.ru/pgu и выбирает раздел «Справочная информация».
В нижнем правом углу новой страницы будет активная кнопка проверки электронной подписи.
После перехода пользователю будет доступно несколько опций:
- проверка сертификата ЭЦП;
- проверка документа с ЭЦП;
- проверка электронного документа с отсоединенной и прикрепленной ЭЦП.
Для проверки сертификата нужно:
- нажать на поле «Сертификата»;
- нажать на «Загрузить файл»;
- выбрать нужный файл с сертификатом ЭЦП на ПК или USB-носителе;
- подтвердить загрузку;
- ввести код с картинки;
- нажать «Проверить».
Проверка занимает несколько секунд, после чего пользователь получает всю информацию о действующем сертификате.
Как работать на портале госуслуг
Для удобной работы необходимо настроить вход в личный кабинет, при котором используется электронная подпись. Делает это просто:
- через главную страницу портала пользователь выбирает «Личный кабинет»/«Вход»;
- далее нужен вход для физических лиц по электронной подписи;
- в новом окне пользователь выбирает действующий сертификат ЭЦП;
- затем вводит код проверки.
Через несколько секунд будет совершена переадресация на страницу личного кабинета.
Большинство заявлений при последующей работе будет подписано автоматически используемой во время входа электронной подписью.
Получение ИНН
На сайте госуслуг оформить ИНН может лишь лицо, ранее получившее уже документ. Если ИНН должен быть получен впервые, то необходимо обратиться в ФНС.
При входе с использованием КЭП дополнительных заявлений подписывать и прикреплять не нужно, а процесс подачи заявления простой:
- после входа в личный кабинет выбрать раздел «Государственные услуги» и «Все услуги»;
- найти Федеральную налоговую службу в разделе Министерства финансов РФ;
- выбрать «Узнать свой ИНН»;
- заполнить все необходимые поля;
- нажать «Проверить».
После проверки пользователю будет доступна функция перевыпуска ИНН. Пользователям, не имеющим сертификата КЭП такая услуга недоступна, и для подтверждения личности им необходимо отправить заказное письмо с кодом через почту РФ или подтвердить свою личность в отделениях МФЦ.
Подписание документов КЭП
В некоторых случаях для получения услуги необходимо отправить документ, заверенный КЭП (для Росреестра, суда, ФНС и т.д.). Юридическая сила подписанного заявления будет полной и приравниваться к бумажному документу, а для заверения потребуется специальная программа КриптоАрм.
Как подписать документы электронной подписью на госуслугах с использованием ПО:
- скачать и заполнить необходимое заявление, после чего кликнуть по файлу правой кнопкой мышки и выбрать «Подписать»;
- в мастере создания подписи нажать «Далее»;
- далее откроется уже выбранный файл, к которому можно при необходимости добавить еще документы или даже папки, а также проверить содержимое перед подписанием;
- затем необходимо выбрать формат подписи: DER или BASE64. Также можно включить архивирование для автоматического помещения результатов Zip-архив;
- далее пользователь проставляет параметры подписи. Тут необходимо выбрать, будет ли подпись отсоединенной или прикрепленной, а также добавить штамп времени и доказательства подлинности;
- после этого нужно выбрать сертификат ЭЦП через кнопку «Просмотр»;
- последний шаг — проверка информации, выбранного сертификата, пути сохранения и иных данных. Если все верно, то пользователь нажимает «Готово».
Через несколько секунд появится окно с уведомлением об успешном подписании файла.
Подписанный документ готов к отправке через портал госуслуг и не нуждается в дополнительном сопровождении или пояснении.
Единый информационный портал государственных услуг позволяет пользователям в режиме онлайн и из дома или офиса получить необходимую информацию, заполнить заявление на смену паспорта или поступление в вуз, записаться на прием к врачу и т.д. Регистрация на портале проходит с использованием электронной подписи: простой, неквалифицированной или квалифицированной. Для получения полного спектра услуг пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат ЭЦП. При заполнении большинства заявлений подпись ставится автоматически, т.к. происходит вход в личный кабинет при помощи КЭП. Некоторые сервисы требуют отправки электронного документа с КЭП, поставить которую можно в специальной программе КриптоАрм. Такой документ имеет полную юридическую силу и приравнивается к бумажному.
Загрузка...
