Как получить и применять электронную выписку из ЕГРН с ЭЦП

Выписки из ЕГРН (Единый Государственный Реестр Недвижимости) необходимы при работе с недвижимостью, а их получение через официальные офисы всегда сопряжено с долгим ожиданием и очередями. Упростить процесс получения документов можно при помощи ЭЦП через портал Росреестра или на сайте госуслуг. Электронный документ имеет полную юридическую силу, а чтобы перевести его в бумажный формат — достаточно открыть файл, и распечатать справку.

Что такое выписка из ЕГРН

С 1.01.2017 г. вся информация, содержащаяся в реестре прав и в кадастре недвижимости, стала частью Единого Государственного Реестра Недвижимости. Госреестр — это источник единой и достоверной информации обо всех объектах недвижимости, находящихся на территории России.

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию по объекту недвижимости и подтверждающий его государственную регистрацию. Выглядит она следующим образом:

В документе отражаются такие данные, как:

• Название гос. органа, осуществившего гос. регистрацию права;
• Вид выписки;
• Дата заверения и исходящий номер документа;
• Условный или кадастровый номер объекта недвижимости;
• Название, назначение и тип объекта недвижимости;
• Площадь и адрес объекта недвижимости;
• Информация о правообладателе;
• Вид права на недвижимость. Выписка также содержит зарегистрированные ограничения права, если они имеются, и информацию о лицах, в пользу которых они составлены;
• Данные о правопритязаниях, оформленных и заявленных в судебном порядке;
• ФИО физического лица или название организации, запросившей информацию.

Если заказывается документ, подтверждающий переход права на объект недвижимости, то в нем указываются личные данные каждого правообладателя в порядке очередности по записям из ЕГРН.

Предоставить выписку необходимо при следующих операциях с объектом недвижимости:

• Улучшение жилищных условий;
• Сделка купли-продажи;
• Переход прав собственности;
• Подтверждение прерогативы права собственности во время дарения имущества;
• Постановка объекта недвижимости на учет и на всех этапах приватизации;
• Получение кредита под залог квартиры;
• Судебное разбирательство.

Получение выписок из ЕГРН через интернет занимает обычно не более 30 минут, но если сервисы росреестра перегружены — процесс может затянуться на несколько часов. Для клиента такая процедура остается комфортной все равно, поскольку вся работа ведется из дома или офиса.

Юридическая сила документа

Согласно Федеральному Закону под номером 218 «О государственной регистрации недвижимости» электронная выписка из нового госреестра, заверенная ЭЦП, имеет полную юридическую силу и тождественна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Нужно ли печатать справку

Все государственные органы принимают электронную выписку из ЕГРН с электронной подписью на любом цифровом носителе. Для удобства чтения ее можно распечатать как обычный документ. Прямых требований к распечатке документа нет.

Стоимость и сроки действия

Федеральный Закон не устанавливает сроки действия документа после его оформления, однако многие организации (суды, банки и т.п.) принимают только справки, полученные не позднее месяца до обращения. При проверке юридической чистоты квартиры, дома или иного объекта недвижимости принимаются выписки, полученные максимум за 2 недели до подачи заявления. Организации устанавливают свои требования потому, что информация в реестре постоянно обновляется.

Стоимость документа для физических лиц зависит от типа:

• Стандартная электронная выписка обойдется в 250 р.;
• Расширенная версия — 300 р.;
• Подтверждение недееспособности — 400 р.;
• Правоустанавливающая форма — 400 р.;
• Выписка о переходе прав — 250.

Юридические лица за аналогичные услуги платят от 600 до 1200 р. При срочном оформлении выписки цены меняются. За стандартную форму придется заплатить около 350 р. Полная проверка стоит около 1900 р., а информация о кадастровой стоимости — 200 р. Данные о переходе права собственности стоят порядка 700 р.

Процесс получения электронной справки ЕГРН

На официальном портале Росреестра (https://rosreestr.ru) имеется форма для заполнения заявки. Пользователь должен иметь действующую цифровую подпись, иначе получить выписку через интернет будет невозможно. Процесс заполнения формы состоит из нескольких этапов. На первом вводится следующая информация:

• Тип интересующего объекта;
• Условный или кадастровый номер;
• Адрес (включая индекс, название региона, района и т.д.);
• Предпочитаемый вариант получения информации.

Также пользователь вводит код, указанный на картинке под формой. На втором этапе требуются данные о заявителе:

• Вид (для физического лица) или категория (ИП, юридическое лицо);
• ФИО;
• СНИЛС (не является обязательным);
• Данные документа, удостоверяющего личность.

Дополнительно нужно согласиться с обработкой персональных данных. После этого остается лишь прикрепить необходимые документы (скан паспорта, СНИЛСа), заверить запрос ЭЦП, и совершить отправку данных. Затем на электронный адрес придет код, который необходим для оплаты услуги через онлайн-банк или с банковской карты.

Как открыть и проверить документ

На указанный в заявке электронный адрес придет письмо из Росреестра, содержащее архивированный файл. Его необходимо скачать:

Следующий шаг — распаковка архива при помощи специальной программы. Размер выписки зависит от ее вида. После этого файл с выпиской и ЭЦП нужно переместить на рабочий стол:

Затем пользователю необходимо открыть сайт Росреестра и раздел «Проверка документа».

В открывшуюся форму нужно загрузить файл с подписью и файл с выпиской. Важно не перепутать файлы местами:

После загрузки нажать «Проверить»:

Если все сделано правильно, то откроется окно с сообщением об успешной проверке:

Последний шаг — нажать на «Показать в читаемом формате», после чего выписку можно сохранить или распечатать:

Электронная подпись в выписке гарантирует ее неизменность и содержит информацию о выдавшем справку органе. Ее наличие — гарантия подлинности документа.

Виды электронных выписок

Приказ Министерства Экономического Развития России от 20 июня 2016 года под номером 378 определяет следующие типы выписок из ЕГРН:

• Об объекте недвижимого имущества;
• О договорах долевого строительства, имеющих официальную регистрацию;
• О содержании документов, устанавливающих право собственности;
• Кадастровая карта или план территории;
• О признании лица, обладающего объектом недвижимости, недееспособным или дееспособным с ограничениями;
• Об особенных условиях использования объекта наследия, территории, лесничества, лесопарка, охраняемых природных территорий, охотничьих угодий, береговой линии и т.п.;
• О расположении границ между субъектами РФ, муниципальных образований или населенных пунктов;
• О лицах, ранее получавших данные о конкретном объекте недвижимого имущества.

К этому списку с 1 января 2017 года добавили несколько новых форм:

• О зарегистрированных правах на объект недвижимости и основных характеристиках;
• О переходе права собственности;
• О правах физического или юридического лица на имеющийся или имевшийся объект недвижимости;
• О дате получения соответствующим органом заявления и документов о государственной регистрации прав и кадастровом учете.

Приказ также определяет порядок заполнения выписок и правила подачи заявления. Росреестр имеет право предоставить информацию в виде:

• Кадастрового плана;
• Справки или уведомления о лицах, ранее получавших сведения об интересующем объекте;
• Отказа о предоставлении сведений, если заявление было заполнено с ошибками или ЭЦП заявителя является недействительной.

Дополнительно заявитель может получить копию документа, подтверждающего внесение информации в единый реестр. При работе с ЕГРН важно помнить, что с 15.07.2016 г. Росреестр остановил выдачу свидетельств о гос. регистрации прав на недвижимость. Согласно Федеральному Закону от 21.07.1996 г. под номером 122, говорящем о правилах установления прав на недвижимость, действительность регистрации и переход прав на объект недвижимости подтверждается лишь выпиской из ЕГРН.

Выписка из ЕГРН необходима, если планируются сделки с недвижимостью или постановка на улучшение жилищных условий, для судебных процессов или получения кредита под залог квартиры или дома. Получить справку можно либо в офисе Росреестра, МФЦ или в кадастровой палате лично, или же удаленно через официальный портал реестра недвижимости и госуслуги. Выписка, полученная в электронном виде, заверена электронной подписью, и имеет полную юридическую силу, а ее получение занимает не так много времени. Еще один плюс оформления документа через интернет — меньшая стоимость. Стандартная выписка обойдется всего в 250 р. против 400 р. при личном обращении.