Российский фонд фундаментальных исследований или РФФИ ставит своей целью не только формирование исследовательского потенциала, но и обеспечение исследователей необходимыми средствами. Для участия в конкурсах в рамках деятельность фонда необходима электронная подпись. Получить ее можно при регистрации на портале, а дальнейшая работа не требует специальных программных средств и сложной настройки.
Что такое РФФИ
Российский фонд исследований — это некоммерческая государственная самоуправляемая организация. Финансируется фонд из средств федерального бюджета. Дата создания РФФИ — 27.04.1992 г., когда был подписан Указ о мерах по сохранению научного и технического потенциала РФ. Своей главной целью фонд ставит поддержку научных и исследовательских работ на конкурсной основе и последующую организацию финансового обеспечения проектов.
Выполнение поставленной цели позволяет:
- сохранить научно-исследовательский потенциал;
- стимулировать появление новых научных идей;
- сформировать научно-исследовательскую базу.
Достижение цели фонда российских фундаментальных исследований возможно за счет:
- организации конкурсов для отбора проектов;
- разработки и утверждения порядка предоставления и рассмотрения проектов и порядка проведения экспертизы;
- финансирования проектов с контролем расходов;
- организации и поддержки международного сотрудничества в сфере фундаментальных исследований.
С 2018 г. РФФИ принимает заявки в электронной форме. Каждая из них проходит независимую экспертизу, состоящую из нескольких этапов: на первом оценку производят 2-3 независимых экспертов (доктора или кандидаты наук). Затем заявка с комментариями переходит в секцию совета Экспертов. За каждой секцией закреплено от 4 до 7 узких направлений в определенной научной области. Экспертный совет по результатам работы вырабатывает рекомендации для Совета РФФИ.
Какая подпись нужна для работы на портале РФФИ
С февраля 2018 г. РФФИ упростил процедуру участия в конкурсах, отказавшись от бумажного документооборота. Подача заявок, подписание договоров и актов, отчетов теперь происходит в электронной форме через систему КИАС.
Для сотрудничества с фондом и участия в документообороте каждый из участников соглашается с признанием электронного документа равнозначным бумажным документам. Подписывают электронный документ простой электронной подписью. Подтверждение согласия происходило внесением изменений в Персональную карточку в КИАС РФФИ.
Для новых пользователь процедура соглашения проходит на этапе регистрации в системе. В соответствии со ст.2 ФЗ-63 от 06.04.2011 г. электронная подпись определяется как информация в электронном виде, которая присоединяется к документу и связана с данными, которые могут быть использованы для определения автора документа.
Простую электронную подпись (ПЭП) также используют на сайте госуслуг и для проверки личности при входе на разные сайты. Удобство ПЭП в том, что для ее создания не нужны криптографические алгоритмы и сложные программы, и обычно она имеет вид логина и пароля, sms-кода или сочетание пароля и sms-кода.
ПЭП позволяет идентифицировать личность человека, подписавшего документ, но не гарантирует полную защиту документа от подделки или вмешательства третьих лиц. Простая подпись признается собственноручной в случае наличия дополнительного соглашения сторонами-участниками электронного документооборота. Ставят ПЭП в теле документа, а ее ключ применяет оператор информационной системы (ИС) в соответствии с правилами данной ИС.
Где получить подпись
Простая электронная подпись выдается пользователю системы в процессе регистрации на официальном портале (https://www.rfbr.ru/rffi/ru/). Для входа необходимо завести учетную запись и личный кабинет, а перед этим пользователь соглашается с обработкой персональных данных.
Во время регистрации нужно указать:
- ФИО;
- дату рождения;
- гражданство;
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- образование, в т.ч. наличие ученых званий и степеней;
- адрес действующей электронной почты;
- номер телефона.
После того как пользователь соглашается с политикой конфиденциальности и условиями использования ресурсов система предлагает ввести и подтвердить пароль. На этом этапе на номер телефона приходит sms-код, который и является ПЭП, а на электронную почту высылается гиперссылка для активации профиля пользователя. Регистрация на этом завершается.
Как работать в системе
На сайте РФФИ при помощи простой электронной подписи можно отправить заявку на участие в конкурсах. Заявка подается руководителем проекта в системе КИАС, а для ее подачи руководитель обязан предварительно зарегистрироваться в КИАС и подписать согласие о признание электронных документов с ПЭП равнозначными бумажным документам.
Затем нужно перейти в раздел «Мои проекты» и выбрать «Создать заявку». После этого откроется вкладка с информацией обо всех доступных на данный момент конкурсах. Нажав на код интересующего конкурса можно получить данные об условиях оформления заявки. Если пользователь хочет подать заявку для участия, то нужно согласиться с условиями, и подтвердить создание заявки от физического лица. Система произведен автоматическую проверку данных на соответствие условиям конкурса, и сформируют заявку при отсутствии разногласий.
Физическое лицо, предоставляющее Проект, заполняет форму с обязательным указанием:
- даты рождения;
- ФИО на русском языке;
- ФИ на английском языке;
- ученую степень и год ее присуждения;
- полное и сокращенное название места работы;
- должность;
- область научных интересов;
- количество научных публикаций;
- научные достижения;
- участие в иных научных проектах.
При переходе к следующему шагу все данные необходимо сохранить.
Как отправить приглашение
В системе имеется возможность отправки приглашений людям для участия в совместной работе. Для этого нужно воспользоваться вкладкой «Участники проекта». Пользователь должен ввести адрес электронной почты человека, который указан в персональной карточке приглашаемого лица. Потенциальный член коллектива увидит сообщение в разделе «Мои приглашения» и сможет либо принять приглашение, либо отказаться от него. При отказе данные автоматически удаляются из заявки при подписании. Если приглашенное лицо не оформило согласие на признание юридической силы ПЭП, то оно не сможет принять участие в работе коллектива.
Информация о новом сотруднике вносится в заявку автоматически, а данные попадают в заявление из личной анкеты пользователя после подписания заявки.
Как добавить данные об организации
Чтобы добавить в заявку для участия в конкурсе данные организации нужно перейти во вкладку «Организация». Поиск данных происходит путем ввода сокращенного названия организации в окне поиска, а в открывшейся таблице пользователь нажимает «Искать». Если сведения об организации не найдены, то пользователь должен обратиться в Службу поддержки для добавления данных.
Новую информацию можно добавить только после получения согласия руководства организации.
Какие документы приложить к заявке
При подаче заявки для участия в конкурсе дополнительно можно приложить файлы в формате PDF или RTF с полным описанием проекта, формулами, картами, рисунками, чертежами и т.д. Объем файла не должен превышать 3 Мб. Также к проекту должна прилагаться форма, содержащая:
- название проекта;
- код и название конкурса;
- область знания и научную дисциплину;
- ключевые слова;
- аннотацию, содержащую значимость, актуальность, новые решения и результат реализации проекта;
- необходимость экспедиций;
- количество участников;
- срок реализации;
- объем финансирования.
После заполнения всех данных руководитель проекта должен подписать заявку (нажатие на кнопку «Подписать»). Система автоматически меняет статус на «Подписана». При необходимости после подписания возможно внесение изменений в заявку, редактирование или удаление.
Заявка будет отправлена в конкурс после нажатия «Отправить» и ввода кода-подтверждения (ПЭП), который приходит в виде sms-сообщения. Код действителен до момента истечения срока подачи документов на конкурс. Введение кода автоматически присваивает заявке регистрационный номер и меняет статус на «Отправлена». В дальнейшем статус будет изменен в зависимости от решения РФФИ на «Поддержать» или «Не поддержать».
Российский фонд фундаментальных исследователей поддерживает молодых ученых и исследователей в их работе, создавая новые конкурсы и принимая заявки для участия в них. Специалисты, которые прошли этапы экспертизы, получают возможность реализовать свой проект. Чтобы подать заявку на участие в конкурсе пользователь должен зарегистрироваться на портале РФФИ, а в момент регистрации создается простая электронная подпись. При создании учетной записи пользователю высылается sms-код, который и является простой электронной подписью. В дальнейшем работа в системе не требует никаких специальных программных средств, а подписание документов происходит нажатием соответствующей кнопки и введением sms-кода.
Загрузка...
