Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) была создана с целью контроля над производством и оборотом разных видов продукции. С ее помощью можно отследить все производственные этапы и получить необходимую информацию о товаре или производителе в режиме онлайн. Для работы на информационном портале пользователь должен иметь электронную подпись.
Содержание
Чем различаются ЕГАИС Лес и Алкоголь
Система ЕГАИС Алкоголь разработана для:
- процесса государственного контроля над оборотом и производством алкоголя, включая этиловый и медицинский спирт, и его детализации не только по субъектам РФ, но и по производителю, содержанию спирта, наименованию;
- учета начисленных акцизов;
- контроля импорта;
- учета как федеральных, так и акцизных марок;
- предупреждения сбыта контрафактного алкоголя.
Данные о продукции для ЕГАИС алкоголь предоставляют производители организации и индивидуальные предприниматели, оптовые и розничные продавцы. С конца 2009 года систему контролирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования.
Система ЕГАИС Лес — это федеральная система, созданная в 2015 г. с целью:
- учета древесины и проводимых с ней сделок;
- учета сделок, проводимых с лесными участками, насаждениями;
- анализа и обработки данных для контроля над их достоверностью;
- сбора данных об организациях и индивидуальных предпринимателях, заготавливающих древесину.
Контролирует систему ФГБУ «Рослесинфорг», специализирующийся на решении лесоустроительных и лесоучетных задач, а также на оказании ряда услуг организациям лесного комплекса.
Кому нужна электронная подпись
Для работы в системе все участники электронного документооборота должны иметь электронную подпись (ЭЦП). Для подачи и заверения отчетов о движении продукции необходима квалифицированная ЭЦП для ЕГАИС. С ее помощью также в режиме онлайн можно:
- отследить движение продукта на всех стадиях производства и реализации;
- подать отчет о ввозе и отгрузке импортной продукции, в т.ч. лекарственных препаратов на основе спирта;
- зафиксировать сделку купли-продажи;
- зафиксировать списание бракованной, испорченной или утраченной продукции;
- поставить на учет излишки продукта, обнаруженные при плановой инвентаризации.
Юридическое лицо для розничной торговли должно оформить отдельную электронную подпись для каждого магазина или аптеки. На носителе дополнительно содержится информация (RSA-ключ) для идентификации торговой точки. Индивидуальный предприниматель может работать с одной ЭЦП в случае, если происходит своевременное подтверждение документов в ЕГАИС.
Постановлением Правительства РФ от 06.01.2015 г. под номером 11 юридические лица и индивидуальные предприниматели после совершения каждой сделки с древесиной на внутреннем рынке, а также при экспорте или импорте дерева обязаны предоставить в ЕГАИС Лес декларацию, заверенную квалифицированной электронной подписью.
Продавцы и покупатели в течение 5 дней должны отчитаться о сделке, и предоставить данные о вывозе товара минимум за 24 часа. Изменения о фактическом объеме проданной и вывезенной древесины подается не реже раза в месяц.
Получение ЭЦП
Для работы в централизованных системах ЕГАИС Лес и Алкоголь необходима только квалифицированная электронная подпись, поскольку она позволяет установить личность, заверившую документ и наличие в нем изменение после подписания. Для создания и проверки ЭЦП используются современные средства криптографической защиты, прошедшие сертификацию ФСБ. Ключ проверки подписи указан в сертификате.
В систему можно отправлять документы, заверенные квалифицированной подписью только для ЕГАИС. Если на декларации будет проставлена подпись классического сертификата или для налоговой, то она будет являться недействительной.
Для организаций и ИП, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции необходима квалифицированная подпись для ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка). Также эта подпись нужна для направления в Росалкогольрегулирование:
- деклараций об объеме производства, обороте использовании спирта и спиртосодержащей продукции;
- любой корреспонденции.
Электронная подпись для ЕГАИС позволяет проверить данные, занесенные на федеральные специальные марки и акцизные марки номера.
Купить ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи. Для получения ЭЦП необходимо направить заявление с указанием:
- должности и ФИО владельца подписи;
- номера телефона;
- адреса электронной почты;
- почтового адреса.
В заявлении ставится отметка о согласии на обработку персональных данных и обязательствах своевременного сообщения о смене любой личной информации. После проверки заявления и оплаты пошлины клиент должен принести в офис УЦ оригиналы документов. Выдача готового сертификата обычно происходит на 1-3 рабочий день после оплаты счета.
Список документов для получения подписи
От юридического лица помимо заявления потребуется:
- копия и оригинал паспорта;
- приказ о назначении на должность;
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- копия Устава организации со всеми дополнениями.
Индивидуальный предприниматель предоставляет в удостоверяющий центр:
- паспорт;
- оригинал свидетельства о регистрации ИП;
- СНИЛС;
- выписку из ЕГРИП.
Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП действуют в течение 6 месяцев после получения. Дополнительно в офис необходимо подать оригинал заявления с собственноручной подписью. Если документы подает доверенное лицо, то нужно подать еще и паспорт доверенного лица, и нотариально заверенную доверенность. ЭП для ИП и физических лиц выдается на специальном электронном носителе (рутокен или jacarta) и действует в течение 1 года.
Возможна ли торговля без ЕГАИС
Можно ли торговать алкоголем без подключения к ЕГАИС зависит от конкретного случая. Федеральным законом допускаются исключения, к которым относят:
- производителей пива, сидра, медовухи при объемах годового производства менее 300 декалитров;
- лиц, производящих вино или шампанское из винограда, собранного на собственных виноградниках;
- организации, продающие алкогольную продукцию в общественном питании.
Временно освобождены от работы в ЕГАИС:
- производители и поставщики спиртосодержащей продукции на основе элитного спирта на Крымском полуострове;
- индивидуальные предприниматели, продающие алкоголь на территории Крыма;
- продавцы и производители алкогольной продукции в населенных пунктах с населением менее 3000 человек и с отсутствием выхода в интернет.
Лесным кодексом предусмотрена обязанность ИП и юридических лиц регистрировать в системе ЕГАИС все сделки с древесиной, включая пиломатериалы из бревен. При продаже древесины физическому лицу продавец должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152). Федеральным законом 152 ФЗ допускается применение административной ответственности за непредоставление или несвоевременную подачу данных о физическом лице.
Ответственность за неиспользование ЕГАИС
За нарушение законодательства и не подключение к централизованной системе предусмотрены штрафы:
- директору предприятия — до 15 000 рублей;
- организации — до 200 000 рублей.
В соответствии с ФЗ организации и ИП обязаны подавать сведения о сделке не позднее, чем за сутки до отправки груза. За несвоевременность подачи документов или представлении ложных данных предусмотрены штрафные санкции:
- для должностных лиц — до 20 000 рублей;
- для ИП — до 25 000 рублей;
- для организаций — до 200 000 рублей.
Все документы должны быть заверены электронной подписью ЕГАИС Лес и Алкоголь. При регулярных нарушениях законодательства возможна уголовная ответственность.
Все производители, а также продавцы и владельцы складов алкогольной продукции и леса обязаны иметь учетную запись в системе ЕГАИС. С ее помощью можно отследить движение товара с момента производства и до момента продажи. Для создания личного кабинета пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись. Перед тем как получить ЭЦП необходимо подготовить все документы. Список документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различается. За неиспользование системы или искажение, несвоевременную подачу информации предусмотрены штрафы.
Загрузка...
