ЭЦП для Росреестра: получение и настройка физическими лицами

Все сделки с недвижимостью должны быть зарегистрированы в Росреестре России. Регистрацию можно сделать двумя способами: лично посетить офис или удаленно через Интернет и официальный портал. При дистанционной работе для подтверждения подлинности и заверения документов используется квалифицированная электронная подпись.

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу

Сертификат электронной подписи позволяет осуществлять ряд процедур:

1. Ставить на кадастровый учет дом, квартиру, участок и т.д.
2. Получать необходимые данные и выписку из Единого Росреестра.
3. Регистрировать право собственности.
4. Проводить регистрацию сделки.

Преимущество использования КЭП заключается в:

• Самостоятельной подаче документов и экономии времени. Документы можно подать удаленно из дома или рабочего офиса, и миновать общение с чиновниками;
• Надежности. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи формируется при содействии средств криптозащиты и обеспечивает высокую степень защиты информации;
• Универсальности. КЭП тождественна собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу;
• Экономичности. Работа с ЭП позволяет избежать обращения к посредникам, что экономит время и финансы.

Удаленная регистрация права и получение информации в электронном виде стоит дешевле: госпошлина и плата за услугу сокращается на 30-87%.

Электронная подпись используется в работе сотрудниками кадастровых палат, государственных органов, занимающихся регистрацией права. КЭП применяют в своей деятельности застройщики, риэлторы и представители исполнительной власти, кадастровые инженеры. Физическим лицам необходимо иметь КЭП для получения документов Росреестра.

Оформление ЭЦП для физического лица

Оформить ЭЦП для Росреестра для физических лиц можно в одном из УЦ, имеющих действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Для оформления подписи необходимо:

1. Зайти на сайт УЦ.
2. Скачать и заполнить формы «Для физических/юридических лиц на оказание услуг УЦ» и «О согласии на обработку персональной информации», а также договор с УЦ на оказание конкретной услуги.
3. Подготовить нужные документы.
4. Отправить отсканированные документы для проверки.
5. Согласованные и проверенные документы распечатать, подписать, и переслать оригиналы и заверенные нотариально копии курьерской доставкой или отвезти в УЦ лично.
6. Получить квитанцию и оплатить ее.

После оплаты УЦ выдает готовый сертификат электронной подписи. К сертификату прилагается ПО формирования ЭП и инструкция по его настройке. При личном посещении офиса УЦ все необходимые анкеты и заявления заполняются на месте.

Необходимые документы

Физическое лицо должно предоставить в УЦ паспорт, ИНН и СНИЛС.

Также дополнительно понадобится доверенность на право подписи. Нужна она, если заявление на оформление и выдачу КЭП подписывает не владелец сертификата.

Важное условие: доверенность должна быть действующей на момент подписания заявления.

Где получить ЭЦП

Для получения КЭП для Росреестра необходимо воспользоваться услугами удостоверяющего центра, имеющего соответствующую аккредитацию. На базе федеральной кадастровой палаты Росреестр организовал свой УЦ, который занимается оформлением и выдачей сертификатов. Они распространяются как на работу с реестром, так и для иных нужд. С помощью сертификата КЭП можно:

• получить ИНН;
• подать заявление на оформление гражданского или заграничного паспорта;
• подать отчетность в налоговые органы;
• участвовать в торгах на электронных площадках;
• вести ЭДО;
• поставить автомобиль на учет и отслеживать штрафы;
• оформить документы о сотрудничестве и т.д.

Всего же использовать ЭП можно на более чем 200 площадках. Стоимость сертификата зависит от выбранного УЦ, и составляет от 1200 до 10000 рублей, а оформление занимает до пяти рабочих дней.

Настройка ЭЦП

Работать с юридически значимым защищенным электронным документооборотом и заверять его КЭП можно только при помощи специального программного обеспечения. Выдается оно вместе с сертификатом подписи.

Стандартная установка ПО несложная, и требует лишь следования указаниям загрузочной области. Для установки «КриптоПро CSP» нужно:

1. Запустить файл CSPSetup.exe (использовать право администратора).
2. Согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать «Далее».
3. Ввести имя пользователя и серийный номер приобретенного комплекта.
4. Выбрать обычный тип установки.
5. После завершения процесса установки нажать «Готово» и перезагрузить ПК.

Обычно установка проходит в нормальном режиме и не вызывает проблем. Если по каким-то причинам возникли сложности или при загрузке появляется ошибка — лучше обратиться в техническую поддержку. Официальное программное обеспечение позволяет создать ЭП защищенную с использованием шифровальных криптографических процессов.

Чтобы было удобнее работать можно включить режим кэширования. При активном режиме ключи хранятся в памяти сервиса до завершения работы. Для установки режима нужно:

1. Запустить «КриптоПро CSP».
2. Перейти во вкладку «Безопасность».
3. Переключить в положение «Использовать службу хранения ключей».
4. В поле «Включить кэширование» поставить галочку.
5. Нажать «ОК».

Установка личного сертификата также начинается с запуска программы. Далее нужно открыть вкладку «Сервис» и «Посмотреть сертификаты в контейнере». В активном окне нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер, после чего нажать «Далее». Если появляется окно с ошибкой о том, что «Набор ключей не существует», то необходимо скопировать ключи с ключевого носителя. Далее в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Установить». Затем:

• Нажать «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — «Обзор»;
• Поставить галочку в «Личные»;
• Нажать «Далее» — «Готово».

Процедуру установки необходимо проводить для каждого сертификата.

Оформление через Госуслуги

Оформлением ЭЦП для Росреестра занимаются многие УЦ, но один из популярных государственных порталов — Госуслуги — такой возможностью не располагает. На сайте можно лишь подтвердить КЭП и проверить действительность сертификата ключа. Это простой процесс, для прохождения которого нужно лишь следовать всплывающим подсказкам.

Нормативное регулирование ЭЦП

Электронная подпись для Росреестра попадает под Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», принятый 10.01.2002 г. 1-Ф3. Согласно закону, ЭЦП гарантирует подлинность заверенной информации, и в случае спорной ситуации позволяет доказать неизменность документа после его отправления. Цель законопроекта — обеспечение правовых условий для применения цифровой подписи в ЭДО и признание ее тождественности оригинальной собственноручной подписи.

С 01.02.2013 г. вступил в силу новый закон Ф3 63 от 06.04.2011 г. Согласно поправкам, КЭП должна иметь криптографическое преобразование исходной информации с применением закрытого ключа ЭП. Этот процесс нужен для определения личности, заверившей документ. Дополнительно КЭП должна иметь ключ проверки, соответствующий указанному в квалифицированном сертификате ЭП, а все используемые подписью средства обязаны отвечать требованиям Ф3 63.

Регистрация прав собственности на недвижимость

Регистрация права недвижимости регулируется законом «О государственном регистрации недвижимости» от 13.07.2015 г. 218-Ф3 и проходит в определенном порядке. Для электронной подачи документов необходимо воспользоваться сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию права», и заполнить следующие электронные поля:

• Цель обращения;
• Данные о недвижимости;
• Данные о правообладателе;
• Данные о заявителе;
• Загрузить необходимые документы;
• Подписать заявление КЭП.

Необходимые документы должны быть представлены:

1. В виде ЭД, имеющих все необходимые электронные подписи (для договора купли-продажи должны быть ЭП всех сторон договора);
2. В виде образов электронных документов, имеющих электронные подписи лиц, которые обладают правом заверять копии на бумажном носителе (для примера — копии судебного решения должны иметь ЭП лица, имеющего право заверять копии судебного акта).

Заверенный нотариально договор можно предоставить как в виде ЭД с ЭП сторон, совершающих сделку, и заверенный электронной подписью нотариуса, так и в виде образа ЭД, имеющего подпись нотариуса.

Когда загрузка документов завершена и все поля заполнены, на указанный электронный адрес отправляется письмо с размером пошлины и датами ее оплаты. После оплаты на электронный адрес приходит уведомление о приеме документов.

Согласно закону от 13.07.2015 218-Ф3 «О государственной регистрации недвижимости» регистрация прав занимает не более 7 дней.

Получение выписки из Росреестра

Выписку из Росреестра можно получить удаленно через официальный портал. Для отправления запроса необходимо зайти на официальный ресурс, и сделать несколько переходов по вкладкам: «Деятельность» — «Оказание гос. услуг» — «Перечень услуг» — «Предоставление сведений».

Следующий шаг — заполнение полей для получения сведений. Если выписка нужна в виде ЭД, то она придет в виде ЭД, заверенного ЭЦП. Если нужна выписка о правах физического лица на объект недвижимости, то нужно выбрать регион РФ и указать период времени владения недвижимостью. В этом случае запрос заверяется ЭЦП. Без электронной подписи на сайте Росреестра можно получить только общедоступную информацию.

После заполнения всех форм нужно оплатить государственную пошлину. Зависит она от типа выписки, и составляет от 150 до 600 рублей.

Дополнительно на портале Росреестра можно получить выписку в электронном виде через Информационный ресурс (ИР). Чтобы им воспользоваться, нужно иметь ключ доступа к ИР. Предоставляется он бесплатно. Ключ доступа — это логин и пароль от личного кабинета или страницы, где можно искать и изучать нужную общедоступную информацию о недвижимости или формировать запросы. Получить ключ можно:

• на сайте Росреестра самостоятельно;
• при обращении в Управление Росреестра (предоставив паспорт, адрес электронной почты и СНИЛС).

Как получить необходимые сведения:

1. Зайти на сайт Росреестра.
2. Ввести ключ доступа в разделе «Запрос к ИР».
3. В разделе «Поиск объектов недвижимости» сформировать запрос.

Далее необходимо заверить запрос электронной подписью, и отправить его на обработку. Готовую выписку можно найти в личном кабинете в разделе «Мои заявки». А результаты запроса на изменение данных отражаются в разделе «Мои подписки».

Приказ Минэкономразвития от 15.02.2012 г. 58 определяет плату за предоставление сведений и запросы. Информация о стоимости услуг отражена в разделе «Мои счета». Тут заявитель найдет форму со списком актуальных счетов. Для каждого заявителя сумма определяется индивидуально исходя из запрошенных сведений и т.д.

Все услуги предоставляются только при положительном состоянии счета, который является аналогом денежного счета. Пополнение счета происходит в соответствии с выбранным тарифом и путем оплаты по коду платежа, который приходит на электронную почту заявителя. Оплата возможна несколькими способами: через банк, платежную систему или мобильное приложение. После поступления денежных средств счет заявителя пополняется автоматически, что отражается во вкладке «Мои счета».

Взаимодействие с органами регистрации через Интернет экономит время, финансы и силы.

Для получения необходимой информации не нужно стоять в очередях, общаться с чиновниками и делать многочисленные копии документов. На сайте Росреестра можно быстро и просто заполнить все необходимые заявления, отправить копии документов и получить нужную информацию. Единственное условие для работы — наличие у физического лица квалифицированной электронной подписи.