Федеральная информационная адресная система или ФИАС — это единая база адресных объектов с расположенными на ними объектами недвижимости. Из системы можно получить информацию и по адресообразующим элементам и по адресным объектам, а удобство работы с ней заключается в быстром получении всех необходимых данных из дома или офиса. Однако для регистрации в ФИАСе нужна ЭЦП, а для корректной работы системы — настройка рабочего места.
Выбор ЭЦП
Министерство финансов РФ выпустило приказ от 31.12.2015 г. под номером 225, в котором говорится об авторизации на официальном портале при помощи квалифицированной электронной подписи. Ключ проверки ЭЦП должен соответствовать ФЗ-63 от 06.04.2011 г. Регистрация пользователей на сайте происходит только после аутентификации с использованием ЕСИА. ЭЦП, полученная для работы с ФИАСом, действительна более, чем на 250 порталах, среди которых:
- Торговая система ГазНефтеторг;
- Официальный портал РФ о размещении и проведении аукционов и торгов;
- Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в форме ЭД;
- ЕГИСЗ;
- Портал ФГУП;
- ЭТП Автодор-ТП и т.д.
Вход на портал невозможен без действующего сертификата ЭЦП. Если срок действия ЭП истекает, то необходимо заранее обратиться в удостоверяющий центр с просьбой о перевыпуске сертификата.
Настройка рабочего места для системы ФИАС
Для работы с системой необходимы:
- ОС Microsoft Windows XP и выше,
- Криптопровайдер с поддержкой таких алгоритмов шифрования, как ГОСТ 28147-89 и ГОСТ 34.10-2001;
- Браузер, поддерживающий шифрование защищенных соединений по ГОСТ 28147-89 и 34.10-2001.
Если используется браузер IE версии 8.0 или выше, то режим совместимости для портала ФИАС должен быть включен. В надежные узлы браузера необходимо внести http://fiastest.nalog.ru и установить программный компонент для корректной работы ЭЦП. Обычно это КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0. В антивирусных программах и в брандмауэре должны быть открыт порт 443 и 80.
После проверки всех компонентов необходимо зарегистрироваться на портале ФИАСа. Если организация уже была зарегистрирована на сайте до 01.09.2016 г., то повторную процедуру проходить не нужно. Достаточно лишь внести изменение сведений о вашей организации, если они имеются. Затем необходимо корректно установить сертификаты ключей проверки электронной цифровой подписи:
- В хранилище сертификатов доверенных корневых центров — сертификат «УЦ АО ГНИВЦ» (скачивается с сайта www.gnivc.ru);
- Сертификаты КСКПЭП от УЦ до корневого устанавливаются в соответствующие хранилища;
- Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов доверенных корневых центров;
- Квалифицированный сертификат пользователя — в личное хранилище.
Дополнительно можно скачать и установить сертификат УЦ «Головной удостоверяющий центр» с официального сайта http://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA.
Установка плагина КриптоПро
Для корректной работы ЭЦП необходим специальный плагин с настройками. КриптоПро ЭЦП browser plug-in можно скачать по адресу: https://cryptopro.ru/products/csp.
Далее нужно запустить установочный файл cadesplugin.exe и подтвердить установку плагина:
При необходимости пользователь должен разрешить программе вносить необходимые изменения:
Затем нужно дождаться конца установки плагина. В случае, если все требования выполнены правильно, появится вот такое окно:
Проверить правильность установки и корректность работы плагина можно на странице проверок: https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/simple.html
При использовании браузера IE дополнительные настройки не требуются. В браузере Chrome необходимо включить расширение:
Mozilla Firefox, Opera и Яндекс.Браузер обычно работают без дополнительных надстроек, а расширение скачивается автоматически из общего каталога.
Работа в системе ФИАС
В личный кабинет могут попасть только пользователи, прошедшие регистрацию, и имеющие квалифицированный сертификат ЭЦП. Для регистрации на портале представитель организации или руководитель органа местного самоуправления должен сформировать запрос, и отправить его на рассмотрение. Обычно заявка рассматривается в течение 7 рабочих дней.
Вход с использованием ЭП
После выбора формы входа при помощи ЭЦП откроется окно с подсказкой:
Пользователь нажимает кнопку «Войти с использованием ЭЦП», после чего открывается список выбора сертификатов, установленных на ПК:
Далее осуществляется переход на страницу проверки конфигурации, и если сертификат установлен верно, то
происходит автоматическая проверка регистрации пользователя в системе ЕСИА. Если пользователь не зарегистрирован в ЕСИА, то ему необходимо пройти процедуру регистрации. Если же пользователь имеет онлайн-кабинет в системе, то автоматически перенаправляется на главную страницу ФИАС.
Начало работы с базой данных
Работа на портале начинается с пункта меню «ФИАС» и «Просмотр данных»:
В открывшейся форме вводятся данные об объекте, который необходимо найти. Когда в списке будет отражаться нужный адрес, пользователь нажимает кнопку «Найти». Информацию начинают вводить с названия улицы, затем населенного пункта или города, региона. В зависимости от загрузки системы и скорости интернета после ввода каждого из элементов нужно подождать от 2 до 5 секунд.
Кроме обычного, пользователю доступен и расширенный поиск. Он отличается тем, что имеет несколько фильтров и позволяет ввести больше данных, вплоть до элементов уличной сети на дополнительной территории. После того как нужная информация найдена, необходимо нажать «Экспорт в Excel»:
По каждому объекту можно получить краткую информацию через кнопку просмотра:
Через подменю «Детальная информация» можно просмотреть полную информацию по выбранному объекту:
Также пользователю доступны такие разделы, как:
- «Редактирование», где можно изменить данные адресного объекта;
- «История», где видны все изменения сведений об организации или недвижимости в системе ФИАС.
Кроме поиска пользователь может добавить адресный объект в систему ФИАС, изменить данные адресных объектов (ориентира, дома или самого объекта), произвести слияние или дробление объектов, а также утвердить предложенный объект.
Вход в ФИАС через регистрацию с помощью электронной подписи гарантирует принадлежность сертификата конкретному человеку, позволяет подтвердить неизменность вносимой информации и ее авторство, а также защищает личное рабочее пространство пользователя от вмешательства третьих лиц. Для работы в системе ФИАС допускается только квалифицированная цифровая подпись, выданная в УЦ. Корректное отражение информации и работа ключа проверки подписи возможно только при наличии специальных программных средств (криптопровайдер, плагин ЭЦП) и надежного подключения к сети Интернет.