Как получить электронную подпись (ЭЦП)

Электронную цифровую подпись (ЭЦП) используют как физические, так и юридические лица. С ее помощью можно взаимодействовать с государственными органами, подавать различные заявления, запрашивать информацию на портале госуслуг или налоговой, участвовать в торгах, вести электронный документооборот и т.д. Способы получения, сроки и стоимость подписи зависят от ее типа и цели использования.

Как получить ЭЦП в РФ

Выбор электронной подписи

Федеральным законом от 06.04.2011 г. под номером 63 предусмотрено 3 вида электронной подписи:

  • простая;
  • неквалифицированная (усиленная неквалифицированная);
  • квалифицированная (усиленная квалифицированная).

В качестве простой электронной подписи (ПЭП) выступает пара логин и пароль, а также sms-код или цифровой код, высылаемый на электронную почту. Простая подпись проставляется в теле документа, а ключ ее должен отвечать правилам, установленным операторами системы. Дополнительно прописывают данные о лице, от имени которого был сформирован и отправлен документ. Применяют ПЭП для подтверждения входа и действий на веб-сайтах, во внутреннем документообороте. Юридическая сила ПЭП прописывается в сопровождающем документе, который подписывают все участники документооборота.

Применение усиленной неквалифицированной подписи (НЭП) позволяет:

  • идентифицировать лицо, заверившее документ;
  • подтвердить отсутствие изменений в документе после его подписания.

Зачем нужна ЭЦП

При создании НЭП используются криптографические преобразования информации, а область ее использования — внутренний и внешний электронный документооборот, работа на некоторых информационных или государственных порталах или торговых площадках. Юридическая сила НЭП признается также в отдельном сопровождающем документе, подписанном всеми участниками документооборота.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре и имеет полную юридическую значимость. Для ее создания применяются сертифицированные ФСБ средства криптографической защиты информации. Спектр использования КЭП широк: сдача отчетности в налоговые органы, оплата платежных поручений с расчетного счета, участие в электронных торгах, работа в информационных системах, работа с государственными органами и т.д.

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющим центром (УЦ) называют специализированную организацию, которая имеет право выпуска сертификатов электронной подписи. Работа УЦ регламентирована приказом Минкомсвязи от 23.11.2011. под номером 320.

Удостоверяющий центр

Сотрудники УЦ в своей работе обязаны:

  • установить личность лица, обратившегося за сертификатом ЭЦП;
  • изготовить и выдать сертификат, включающий данные о владельце, а также открытый ключ проверки ЭЦП;
  • отслеживать окончание срока действия сертификата, своевременно уведомлять владельца о сроке окончания;
  • перевыпускать сертификат ЭЦП по требованию владельца;
  • вести реестры выданных и аннулированных сертификатов.

Квалифицированную подпись выдают только УЦ, имеющие действующую аккредитацию Минкомсвязи и лицензию ФСБ. Неквалифицированную ЭЦП выдают УЦ, связанные с теми информационными системами, где подпись должна применяться.

Работа с ЭЦП

Заполнение заявки на получение подписи

Получить ЭЦП можно путем заполнения предварительной заявки на официальном сайте выбранного УЦ, оплаты счета и предоставления оригиналов документов в офис УЦ.

Заявку на сертификат может создать только УЦ, а после ее получения пользователь может приступать к редактированию в личном кабинете на сайте УЦ.

После входа в личный кабинет пользователь выбирает нужную заявку.

Вход в личный кабинет

Далее необходимо ознакомиться с инструкцией и нажать «‎Приступить»‎.

Присупить к работе

Пользователь заполняет данные:

  • ФИО и дата рождения должна быть указана в полном соответствии с паспортом;
  • электронную почту и номер телефона прописывают действующие;
  • иностранным гражданам необходимо предоставить иностранный паспорт с переводом, заверенным нотариально.

Заявка на Сертификат ЭЦП

Если заявление оформляет юридическое лицо, то дополнительно указывают еще и данные организации.

Следующий шаг — это проверка данных. Если в дальнейшем будет обнаружена ошибка, то перевыпуск сертификата будет осуществлен за дополнительные деньги. Электронная подпись, имеющая ошибку в сертификате, не является действительной. Если все указано верно, то нужно нажать «‎Скачать и распечатать».

Проверка данных

Далее заявление нужно подписать синими чернилами. Для физических лиц и ИП печать на подписи не нужна.

Личная подпись

Для юридического лица обязательно вместе с подписью указать должность, ФИО руководителя организации, а также поставить печать.

подпись и печать юр.лица

После этого пользователь загружает сканы документов, необходимых для получения электронной подписи. Сканы должны быть цветными, а копию обязательно заверяют. Правом заверения копии обладает:

  • нотариус;
  • сервисный центр;
  • руководитель организации.

Документы, отправляемые для проверки, должны отвечать следующим правилам:

  • быть цветными;
  • иметь качество изображения около 200-400 dpi;
  • не содержать обрезанных частей;
  • иметь объем не более, чем 10 Мб;
  • быть в формате jpg, png, gif, pdf, tif.

После загрузки документов станет активным поле «‎Отправить заявку».

отправка заявки

Оплата счета

Изготовление КЭП происходит на платной основе. Стоимость сертификата зависит от его типа, и в среднем составляет от 2000 до 5000 рублей. После отправки заявления на электронную почту приходит счет на изготовление ЭЦП. После оплаты копия платежа обязательно отсылается в УЦ.

Предоставление документов в УЦ

В ст. 18 ФЗ-63 от 6.04.2011 г. прописан перечень документов, необходимых для выпуска электронной подписи. Список документов разработан отдельно для физических и юридических лиц, а также для индивидуальных предпринимателей. УЦ имеет право запрашивать дополнительные документы в зависимости от типа изготавливаемой ЭЦП.

Для физических лиц

Физическое лицо должно предоставить паспорт и его копию, СНИЛС, заявление о выпуске сертификата. Чтобы купить ЭЦП иностранному гражданину также потребуется СНИЛС, документ, удостоверяющий личность на территории РФ. Это может быть как паспорт, так и ВНЖ, и разрешение на временное проживание.

Схема получения ЭЦП

Для юридических лиц

Юридическое лицо обязано предоставить в УЦ:

  • оригинал или нотариальную копию из ЕГРЮЛ;
  • паспорт владельца сертификата;
  • учредительные документы организации.

При получении электронной цифровой подписи доверенным лицом предоставляется:

  • доверенность, заверенная нотариально, о полномочиях владельца ЭП;
  • доверенность на представителя владельца сертификата;
  • паспорт представителя;
  • учредительные документы.

Обязательно также нужно предоставить оригинал заявления на выпуск ЭЦП. При получении ключа ЭЦП УЦ дополнительно запрашивает адрес организации и банковские реквизиты, коды статистики, систему налогообложения.

Для индивидуальных предпринимателей

От индивидуального предпринимателя требуется:

  • оригинал выписки из ЕГРИП или ее заверенная копия;
  • оригинал заявления на выпуск ЭЦП;
  • паспорт;
  • СНИЛС.

УЦ дополнительно может запросить банковские реквизиты, данные о системе используемого налогообложения, коды статистики, контакты для связи с владельцем ИП.

Получение ЭЦП

После проверки документов владельцу сертификата выдают:

  • ключи создания и проверки ЭЦП;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки КЭП;
  • специальное программное обеспечение (ПО).

ПО включает в себя сертифицированные средства криптографической защиты и защищенный носитель ключей.

Процедура получения эцп юрлицом

Сроки изготовления подписи

Срок изготовления сертификата ЭЦП зависит от:

  • оперативности обработки документов;
  • оперативности предоставления документов.

Обычно на изготовление подписи уходит от 2 до 4 рабочих дней. Для срочного выпуска ЭЦП в течение 1-24 часов с момента подачи документов в каждом УЦ существует специальный тариф.

Срок действия подписи

Сертификат электронной подписи выдается сроком на 1 год. По окончании срока действия пользователь должен обратиться в УЦ для перевыпуска сертификата ЭЦП. Досрочное прекращение работы сертификата возможно в случае его компрометации, утери или порчи носителя ЭЦП.

Как выглядит электронная подпись

На документе электронная подпись может иметь вид:

  • последовательность букв и цифр, которые соответствуют ключу, указанному в сертификате

Как выглядит ЭЦП

  • графической картинки или штампа, с указанием печати и подписи владельца

ЭЦП в виде картинки

Наиболее надежной является невидимая ЭЦП, которая визуально не определяется. Она применяется для подписания документов MS Office и генерируется автоматически. Ее наличие можно проследить по графе «‎состояние» внизу документа.

КЭП на распечатанном документе не отражается, поскольку является криптографическим шифрованием информации. В ГОСТе Р 7.0.97-2016, вступившем в силу с 1.07.2018 г. предусмотрена новая форма ЭЦП, включающая «‎отметку об ЭЦП». Она должна быть на всех электронных документах при сканировании, распечатывании или визуализации там, где обычно проставляется обычная подпись.

Отметка должна содержать:

  • фразу «‎Документ подписан ЭЦП»;
  • номер сертификата ключа ЭЦП;
  • ФИО владельца сертификата;
  • срок действия сертификата.

Дополнительно отметка может содержать изображение эмблемы, герба или органа власти, товарный знак фирмы.

Отметка о ЭЦП

На деловых бумагах можно также проставлять штамп времени. Он представляет собой обычную КЭП с хэш-функцией и указанием времени формирования и отправки документа.

Штамп времени на ЭЦП

Электронная подпись может быть простой, неквалифицированной и квалифицированной. Простая электронная подпись обычно формируется при регистрации на сайте и отправляется пользователю на номер телефона в виде sms. Для получения квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Список документов разнится для физических и юридических лиц, и ИП. Предварительную заявку можно оформить на официальном портале выбранного УЦ через личный кабинет, а затем предоставить в офис оригиналы всех документов. Сроки изготовления подписи обычно не превышают нескольких рабочих дней, а действует сертификат при правильном использовании в течение года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector