Внешний и внутренний электронный документооборот невозможен без использования электронной подписи (ЭЦП), а работа ЭЦП невозможна без специальных программных средств. Установкой программного обеспечения в организациях занимаются представители удостоверяющего центра или иной обслуживающей компании и в качестве гарантии корректности исользуемых программ составляется акт установки средств ЭЦП.
Содержание
Регулирование установки ЭЦП на законодательном уровне
Вся деятельность, связанная с ЭЦП, включая ее изготовление и настройку на ПК, регулируется Федеральным Законом 63 от 06.04.2011 г. В законе указаны основные термины и определения, условия эксплуатации и срок действия ЭЦП, ответственность и обязанность владельца подписи по ее сохранности, а также требования к установленному ПО. Дополнительно детализируют этот документ два нормативных акта:
- Приказ «Об утверждении требований к форме КСКПЭП (квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи)» от 27.12.2011 г.( приказ ФСБ РФ);
- Приказ «Об утверждении Требований к средствам ЭЦП и Требований к средствам удостоверяющего центра» от 27.12.2011 г. (приказ ФСБ).
Условия и правила составления акта установки электронной подписи также отражены в приказе и являются обязательными к исполнению.
Правила составления акта установки ЭЦП
Скачать бланк акта установки средств электронной подписи можно по ссылке:
Бланк акта установки средств электронной подписи
Образец заполнения УФК доступен для скачивания:
Акт выдается исполнителем, привлеченным организацией для инсталляции и настройки средств электронной подписи. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых в течение 10 дней должен быть предоставлен в удостоверяющий центр.
Шапка документа
В шапке акта указывают:
- наименование и номер документа;
- место составления (можно указать только город);
- дату установки.
Дату проставляют полностью, с указанием месяца (цифрами или словами) и года (цифрами).
Обязательные данные
В документе обязательно прописывают:
- полное название (можно с адресом) организации, устанавливающей ЭЦП;
- ФИО лица, устанавливающего ПО;
- полное название ПО;
- номер АРМ (автоматизированного рабочего места);
- полный адрес рабочего места;
- ФИО пользователя или его представителя;
- номер ЭЦП;
- номер карты учета лицензии УЦ;
- дату выдачи карты учета лицензии.
Также в акте прописывается стандартная информация об условиях использования ЭЦП, об ответственности и обязательствах пользователя.
Документ подписывается сторонами: лицом, совершающим установку ПО и представителем отдела IT компании.
Для установки средств электронной подписи организации должны привлечь специалистов удостоверяющего центра или обслуживающей фирмы (согласно требованиям действующего ФЗ-63). После завершения работ компании выдается акт установки средств ЭЦП, содержащий все основные данные: номер ЭЦП, дату выдачи лицензии и ее номер, название ПО и т.д. Акт подписывается сторонами и хранится в течение всего периода действия ЭЦП в удостоверяющем центре и в организации.
Загрузка...
