Образец заполнения акта установки средств электронной подписи

Внешний и внутренний электронный документооборот невозможен без использования электронной подписи (ЭЦП), а работа ЭЦП невозможна без специальных программных средств. Установкой программного обеспечения в организациях занимаются представители удостоверяющего центра или иной обслуживающей компании и в качестве гарантии корректности исользуемых программ составляется акт установки средств ЭЦП.

Регулирование установки ЭЦП на законодательном уровне

Вся деятельность, связанная с ЭЦП, включая ее изготовление и настройку на ПК, регулируется Федеральным Законом 63 от 06.04.2011 г. В законе указаны основные термины и определения, условия эксплуатации и срок действия ЭЦП, ответственность и обязанность владельца подписи по ее сохранности, а также требования к установленному ПО. Дополнительно детализируют этот документ два нормативных акта:

  • Приказ «Об утверждении требований к форме КСКПЭП (квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи)» от 27.12.2011 г.( приказ ФСБ РФ);
  • Приказ «Об утверждении Требований к средствам ЭЦП и Требований к средствам удостоверяющего центра» от 27.12.2011 г. (приказ ФСБ).

Средства электронной подписи (ЭП)

Условия и правила составления акта установки электронной подписи также отражены в приказе и являются обязательными к исполнению.

Правила составления акта установки ЭЦП

Скачать бланк акта установки средств электронной подписи можно по ссылке:

Бланк акта установки средств электронной подписи

Образец заполнения УФК доступен для скачивания:

Образец заполнения УФК

Акт выдается исполнителем, привлеченным организацией для инсталляции и настройки средств электронной подписи. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых в течение 10 дней должен быть предоставлен в удостоверяющий центр.

Шапка документа

В шапке акта указывают:

  • наименование и номер документа;
  • место составления (можно указать только город);
  • дату установки.

Заполнение шапки Акта

Дату проставляют полностью, с указанием месяца (цифрами или словами) и года (цифрами).

Обязательные данные

В документе обязательно прописывают:

  • полное название (можно с адресом) организации, устанавливающей ЭЦП;
  • ФИО лица, устанавливающего ПО;
  • полное название ПО;
  • номер АРМ (автоматизированного рабочего места);
  • полный адрес рабочего места;
  • ФИО пользователя или его представителя;
  • номер ЭЦП;
  • номер карты учета лицензии УЦ;
  • дату выдачи карты учета лицензии.

Пример заполнения Акта

Также в акте прописывается стандартная информация об условиях использования ЭЦП, об ответственности и обязательствах пользователя.

Информация про ЭЦП в Акте

Документ подписывается сторонами: лицом, совершающим установку ПО и представителем отдела IT компании.

Подписи на Акте

Для установки средств электронной подписи организации должны привлечь специалистов удостоверяющего центра или обслуживающей фирмы (согласно требованиям действующего ФЗ-63). После завершения работ компании выдается акт установки средств ЭЦП, содержащий все основные данные: номер ЭЦП, дату выдачи лицензии и ее номер, название ПО и т.д. Акт подписывается сторонами и хранится в течение всего периода действия ЭЦП в удостоверяющем центре и в организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector